Přestože se textové zprávy a stránky sociálních sítí staly stále populárnějšími způsoby komunikace, pokud jde o podnikání a práci, e-mail je stále králem komunikačního světa. Vědět, jak z e-mailu vytěžit maximum, může být váš pracovní život mnohem produktivnější, zvýšit vaši efektivitu a dát peníze do kapsy. Z tohoto důvodu je důležité vědět, jak svůj e-mail využívat naplno. V tomto výukovém článku vám ukážu, jak přeposílat více e-mailů najednou pomocí Gmailu.
Účet Gmail může mít kdokoli a každý měsíc jej používá více než miliarda lidí. Gmail je zdarma, výkonný, snadno se používá a je dodáván s 15 GB bezplatného cloudového úložiště, což není nic, co by se dalo kýchnout. Jako jedna z bezplatných e-mailových platforem s nejbohatšími funkcemi je Gmail neustále vyvíjen společností Google a vylepšení jsou běžná a častá. Navzdory všem funkcím, které Google pro Gmail vyvinul, v Gmailu není žádná možnost hromadného přeposílání.
Přeposílání budoucích e-mailů na základě konkrétních kritérií je jednoduchý proces. Jediné, co musíte udělat, je nastavit filtr a dát mu pokyn, aby přeposílal kvalifikované e-maily (na základě konkrétních kritérií) na jinou e-mailovou adresu.
Tento filtr pak můžete použít na existující e-maily. Funkčnost této možnosti je však poněkud špinavá. (Toto je zdvořilý způsob, jak říci, že to někdy nefunguje.) Takže i když je přeposílání e-mailů, které dostanete, poměrně jednoduché, přeposílání e-mailů, které jste již dostali, může vyžadovat další práci. Poznámka: Od roku 2019 je funkce filtrování mnohem spolehlivější, než bývala, pokud jde o vyhledávání aktuálních e-mailů, které splňují kritéria filtru.
To nám dává tři základní přístupy k přeposílání: nastavte filtr a doufejte, že bude fungovat na vašich stávajících e-mailech, přepošlete e-maily sami ručně nebo použijte rozšíření prohlížeče, které to udělá za vás. Tento článek s návody se podívá na všechny tři metody.
Použijte filtry k přeposlání více e-mailů v Gmailu
Používání filtrů není ideální, protože budou přeposílat budoucí příchozí na vaši novou adresu a nespolehlivě přeposílat stávající e-maily, stojí za to vyzkoušet, protože jde o jednoduchý přístup, který pokryje stávající i budoucí e-mailové konverzace.
Chcete-li nastavit přeposílání e-mailů pomocí filtrů Gmailu, postupujte podle těchto pokynů:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail
- Klikněte na ikona ozubeného kola v pravé horní části rozhraní Gmailu, kde se zobrazí rozbalovací nabídka.
- Vybrat Zobrazit všechna nastavení z rozbalovací nabídky.
- Klikněte na Filtry a blokované adresy tab.
- Klikněte Vytvořte nový filtr.
- Zadejte adresu odesílatele e-mailové adresy, kterou chcete přeposlat Z pole další kritéria, jako je jméno, předmět, obsah nebo to, co má přílohu. Můžete také filtrovat podle slov, která e-mail neobsahuje, což může být užitečné.
- Klikněte Vytvořit filtr.
- Hledejte požadovanou možnost, v tomto případě Pošli to dál. Všimněte si, že tato možnost je stále zakázána.
- Klikněte přidat adresu pro přeposílání přidejte adresu, na kterou chcete e-mail přeposlat.
- Budete přesměrováni na Přeposílání a POP/IMAP tab. Vybrat Přidejte adresu pro přesměrování.
- Zadejte e-mailovou adresu a poté stiskněte další.
- Zobrazí se vyskakovací okno s potvrzením. Pro potvrzení klikněte na Pokračovat.
- Na e-mailovou adresu pro přeposílání bude zaslán e-mail. Zkopírujte potvrzovací kód, zadejte jej do příslušného pole a stiskněte Ověřte.
- Nezapomeňte si vybrat Přeposlat kopii příchozí pošty na ve výběru.
- Klikněte na Uložit změny aby to nabylo účinnosti.
- Opakujte kroky 2 až 7. Nyní by měla být povolena možnost vpřed. Klikněte na políčko před ním.
- Zaškrtněte políčko vedle Použít filtr také na xx odpovídajících konverzací.
- Nakonec klikněte na Vytvořit filtr.
Nyní bude Gmail přeposílat e-maily, které odpovídají vašim kritériím, na e-mailovou adresu, kterou jste zadali.
Všimněte si, že v době psaní tohoto článku to funguje pouze pro přeposílání nových e-mailů, staré e-maily nebudou přeposílány.
Ručně přeposílejte více e-mailů v Gmailu
Pokud máte skupinu e-mailů, které chcete přeposílat, ale nebudete je muset znovu přeposílat (například pokud organizujete své minulé archivy zpráv), možná budete chtít své e-maily přeposílat ručně, zejména pokud je jich jen několik.
Dříve bylo možné vybrat více e-mailů pomocí zaškrtávacích políček vedle e-mailů, které chcete přeposlat, výběrem přeposlání a odeslání všech e-mailů najednou, ale tato funkce byla odstraněna. Bohužel musíte každý e-mail přeposílat ručně.
Chcete-li ručně přeposílat e-maily, musíte přejít do každého e-mailu samostatně a vybrat Přeposlat z malého šedého pole ve spodní části okna e-mailu. Nedoporučuje se, pokud chcete přeposlat více než několik zpráv.
K přeposílání více e-mailů v Gmailu použijte rozšíření pro Chrome
Pokud vám nevadí používat rozšíření, existuje několik, které budou hromadně přeposílat e-maily v Gmailu. Vzhledem k tomu, že Gmail a Chrome jsou ve stejném ekosystému, je nejlepší používat Chrome namísto jiného prohlížeče. Při sestavování tohoto návodu jsem vyzkoušel několik rozšíření a našel jsem pouze jedno, které funguje správně. Z přibližně pěti uvedených v internetovém obchodě Chrome fungovalo pouze přeposílání více e-mailů pro Gmail.
Vícenásobné předávání e-mailů pro Gmail
Multi Email Forward for Gmail je rozšíření pro Chrome dělá přesně to, co říká, že bude dělat. Umožňuje vám přeposílat více e-mailů z Gmailu.
Vyžaduje to, abyste si vytvořili účet u CloudHQ, kteří rozšíření vytvoří, a já netuším proč. Jakmile je však rozšíření vytvořeno, funguje vždy perfektně. Pokud používáte Gmail pro podnikání nebo hodně pro osobní použití, může to být velmi užitečný doplněk vaší sady nástrojů Gmailu.
Existuje také denní limit pro odesílání přesměrovaných e-mailů s bezplatným účtem, v době psaní tohoto článku je limit 50 za den.
Blokujte e-maily od odesílatelů spamu v Gmailu
Když si ve svém účtu Gmail nastavíte přesměrování filtru, můžete zjistit, že se také přeposílá spam (obvykle odfiltrovaný Googlem). Zjistil jsem, že velké množství nevyžádaných e-mailů, které Gmail obvykle přiřadil do spamu, bylo přeposláno místo toho, aby je vyhazovalo. Tehdy jsem narazil na tento trik, jak blokovat e-maily od odesílatelů spamu v Gmailu.
Postupujte podle pokynů výše a přidejte e-mailové adresy odesílatelů spamu Z adresu, nastavením filtru mazat e-maily od tohoto odesílatele.
Jak jsem řekl, při vytváření filtru pro přeposílání bylo zachyceno pouze několik nevyžádaných e-mailů, takže jsem musel přidat pouze několik e-mailových adres. To by nebylo dobré pro stovky spamových e-mailů, které dostáváme každý den, ale mělo by to trochu uklidit proces přeposílání.
To jsou jediné způsoby, jak jsem našel, jak přeposílat více e-mailů najednou v Gmailu. Metoda filtru funguje dostatečně dobře, ale je trochu zasažená a nevidomá s e-maily již ve vaší doručené poště. Rozšíření pro Chrome je v pořádku, pokud vám nevadí používat rozšíření a používáte Chrome. Možná stačí použít Chrome pro Gmail a použít jiný prohlížeč pro jiné surfování, abyste si zachovali trochu soukromí – je to na vás.
Použijte Thunderbird k přeposílání více e-mailů
Jak zmínil Dan v komentářích, můžete snadno použít e-mailovou aplikaci třetí strany, jako je Thunderbird, k přeposílání více e-mailů najednou. Toho lze dosáhnout malou změnou konfigurace nastavení nebo instalací doplňku, jako je přesměrování pošty. K dispozici na Windows, Mac a Linux, můžete snadno nastavit a nakonfigurovat přeposílání e-mailů, šifrování a spoustu dalších funkcí pomocí několika kliknutí v Thunderbirdu.
Znáte nějaké další účinné způsoby, jak v Gmailu přeposílat více e-mailů najednou? Víte o dalších rozšířeních prohlížeče, která fungují? Řekněte nám o nich níže v komentářích!