Není nic horšího než strávit hodiny nad dokumentem aplikace Word a pravidelně ukládat, abyste jej poškodili. Když uvidíte ta nesmrtelná slova „Word zaznamenal chybu při pokusu otevřít váš soubor“, víte, že to bude špatné. Nebo je to? Můžete obnovit poškozený dokument aplikace Word? Je vše navždy ztraceno? Ano a ne v tomto pořadí. Je docela možné opravit poškozený dokument aplikace Word a tento tutoriál vám ukáže, jak na to.
Ať už se jedná o diplomovou práci, kterou jste strávili měsíce vytvářením, nebo o bucket list na dalších pět let, pokud potenciálně ztratíte přístup k souboru, který jste vytvořili, je to jedna z nejnepříjemnějších zkušeností s počítačem. Doufejme, že jakmile se dostanete na konec této stránky, budete znát několik účinných způsobů, jak opravit poškozený dokument aplikace Word.
Než vyzkoušíte kteroukoli z těchto oprav, vytvořte nejprve kopii souboru. I když soubor nefunguje, může být nakonec přístupný a nechceme to zkazit dalším poškozením během obnovy. Vyzkoušejte všechny následující možnosti na kopii a ne na originálu.
Opravte poškozený dokument aplikace Word
Důvodů je mnoho a jsou různé, ale výsledek je stejný. Dokument aplikace Word, který nelze normálně otevřít. Word vám v rámci syntaxe chyb nabízí dvě možnosti, Otevřít a Opravit, nebo použít Obnovení textu.
Open and Repair poskytuje smíšené výsledky. Někdy to jde a někdy ne. Chcete-li získat přístup k nástrojům, otevřete nový dokument aplikace Word. Vyberte Soubor a Otevřít a poté ve spodní části Obnovit neuložené dokumenty. Místo výběru Otevřít vyberte přepínač vedle něj a poté Otevřít a opravit. Pokud to Word dokáže opravit sám, udělá to.
Text Recovery je přístupný ze stejného dialogového okna a může nebo nemusí pomoci.
Použití jiného dokumentu aplikace Word
Společnost Microsoft nám poskytuje několik nativních nástrojů k obnovení textu poškozeného souboru. Pokud používáte Windows PC nebo Mac, je to rychlý a jednoduchý způsob použití. Poškozený soubor můžete vložit do nového dokumentu aplikace Word.
- Otevřete Word a vytvořte nový dokument.
- V horní části vyberte „Vložit“. Poté vyberte „Objekt“.
- V dolní části klikněte na „Ze souboru“.
- Vyhledejte a vyberte poškozený soubor.
- Text z poškozeného dokumentu by se měl objevit v novém prázdném dokumentu.
Jedná se o rychlou a jednoduchou metodu obnovení textu poškozeného dokumentu aplikace Word. Ale pokud to pro vás z nějakého důvodu nefunguje, máme další metody níže.
Další způsoby, jak opravit poškozený dokument aplikace Word
Pokud interní nástroje pro opravu nefungují, máme další možnosti. Můžeme použít Předchozí dokumenty, Historii souborů nebo Obnovení systému Windows. Existuje také několik dalších nástrojů, které můžete vyzkoušet.
Word Předchozí dokumenty
Nejprve se podívejte, zda Word neuložil předchozí verzi. Přejděte na Soubor a spravované dokumenty a vyberte předchozí verzi. Pokud jste zavřeli Word nebo restartovali počítač, tato možnost nemusí být dostupná.
Historie souborů
V závislosti na vašem operačním systému mohou být vaše soubory automaticky zálohovány. Pokud používáte Windows 10, používá Historii souborů k automatickému zálohování určitých souborů. Pokud svou práci neukládáte na disk C:, musíte nakonfigurovat Historii souborů, ale pokud to uděláte, může to fungovat.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument aplikace Word, který je poškozený.
- Vyberte Obnovit předchozí verze.
- Počkejte, až vyskakovací okno načte všechny předchozí verze dokumentu a jednu vyberte.
- Výběrem OK jej otevřete.
Vyzkoušejte předchozí nebo novější verzi Wordu
Pokud používáte starší verzi Wordu, vyzkoušejte ji na novější verzi. Došlo k neustálým aktualizacím zpracování chyb, takže nová verze aplikace Word může být schopna soubor otevřít nebo obnovit. Pokud nemáte přístup k jiné verzi, vyzkoušejte Word Viewer na Outlook.com. Může být schopen alespoň přečíst soubor, takže můžete zkopírovat a vložit text někam jinam.
Používejte Dokumenty Google
Můžete zkusit nahrát soubor .doc do Dokumentů Google a otevřít jej tam. Tyto dva kancelářské balíky spolu hrají docela dobře. Dokumenty Google mohou dělat to, co samotný Word nedokáže, a chybu prohlédnou. Poté můžete vytvořit dokument, uložit jej a z obsahu vytvořit nový soubor aplikace Word.
Použijte Windows Restore
Obnovení systému Windows může fungovat v závislosti na tom, kam uložíte své dokumenty. Pokud je uložíte do výchozí složky Dokumenty, může vám pomoci nástroj Windows Restore. Pokud je uložíte někam jinam, které je součástí Obnovení systému Windows, může vám to stále pomoci.
- Do vyhledávacího pole Windows zadejte „restore“ a vyberte Windows Restore.
- Pokud máte více možností, vyberte nejbližší bod obnovení k poškození souboru.
- Vyberte Další a Obnovit.
Pokud používáte Office pro Mac, můžete zkusit Time Machine udělat to samé.
Použijte nástroj Microsoft Office Visualization Tool
Microsoft Office Visualization Tool je technický software původně navržený pro kontrolu kódu za souborem .doc. Má také užitečný nástroj pro opravu.
- Stáhněte a nainstalujte Microsoft Office Visualization Tool.
- Otevřete aplikaci, vyberte Soubor a Otevřít.
- Vyberte poškozený soubor .doc.
- Vyberte Nástroje a Opravit a defragmentovat.
- Vyberte Soubor a Uložit datový soubor jako. Dejte tomu jméno.
- Otevřete nový soubor.
Nástroj Microsoft Office Visualization Tool může chvíli trvat, než soubor překousne, ale může fungovat. Nezapomeňte uložit datový soubor jako a otevřít tento soubor pomocí normálního Wordu. Možná budete překvapeni výsledky. Nebo ne.
Pokud žádný z nich nefunguje, existují nástroje třetích stran, které mohou pomoci. Hodně štěstí!