Starší čtenáři si pamatují dobu, kdy Hotmail, bezplatná e-mailová nabídka společnosti Microsoft, která na přelomu století dominovala trhu zasílání zpráv po desetiletí. Jméno Hotmail je dávno pryč; Společnost Microsoft začlenila značku Hotmail do rodiny produktů Outlook v roce 2013 a zaměřila veškeré své marketingové a vývojové úsilí na aplikaci Outlook. Pronikání Hotmailu na trh však bylo takové, že pro desítky milionů e-mailových uživatelů to je a vždy bude Hotmail spíše než Outlook. V tomto článku je budu používat zaměnitelně, protože vám ukážu, jak migrovat vaše stávající zprávy z Hotmailu do Gmailu a jak předávat nové zprávy.
Jak přejít z Hotmailu na Gmail
Gmail vzal e-mailovou korunu z nabídky Microsoftu. s více než 1,5 miliardami stálých uživatelů ve srovnání s relativně mizernými 400 miliony uživatelů společnosti Microsoft. Oba systémy jsou však v zásadě podobné, pokud jde o jejich funkčnost a mají podobnou úroveň zabezpečení, funkcí a snadného použití. Mnoho lidí však dává přednost vzhledu Gmailu před službou Hotmail. Naštěstí je velmi snadné přejít z druhého na druhý – a dokonce můžete svůj starý účet ponechat v provozu, pokud si to rozmyslíte.
Před definitivní migrací můžete zautomatizovat přeposílání e-mailů, takže e-maily budou automaticky odesílány z Hotmailu do Gmailu.
Přeposílejte všechny e-maily ze služby Hotmail do Gmailu
Prvním krokem v procesu migrace je nastavení přesměrování e-mailů, aby se vaše příchozí e-maily z Outlooku automaticky odeslaly na váš účet Gmail. Jedná se o přímočarý proces, který vyžaduje, aby e-mailový server aplikace Outlook vytvořil kopii veškeré přijaté pošty a přeposlal tyto kopie na vaši adresu Gmail. Je zdarma, snadno se nastavuje a může běžet neomezeně dlouho, dokud jej nezastavíte.
- Přihlaste se ke svému účtu Hotmail prostřednictvím prohlížeče.
- Vyberte ikonu Nastavení (ozubené kolečko v pravém horním rohu) a přejděte dolů a vyberte Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
- Vyberte kartu Pošta a poté Přeposílání.
- Vyberte možnost Povolit přeposílání a zadejte svou adresu Gmail.
- Zaškrtněte políčko vedle ‚Uchovávat kopii přeposlaných zpráv‘, aby váš účet Hotmail měl i nadále veškerou poštu.
- Zavřete dialogové okno Nastavení.
Od této chvíle budou všechny e-maily, které obdržíte prostřednictvím Hotmail/Outlook, přeposlány na váš účet Gmail.
Migrujte z Hotmailu na Gmail
Dalším krokem, jakmile budete připraveni provést skok natrvalo, je migrace všech vašich stávajících e-mailů z Hotmailu do Gmailu. Je to přímočarý proces, který importuje všechny vaše složky a e-maily z Hotmail/Outlook do Gmailu. Nejprve proveďte úklid na svém účtu Hotmail, abyste odstranili veškerý spam a nevyžádané pošty. Možná budete chtít projít všechny své e-mailové složky a zbavit se věcí, o kterých víte, že je nepotřebujete. (Můžete ušetřit trochu času na tomto úkolu tím, že se podíváte na tento článek TechJunkie o tom, jak automaticky odstranit nevyžádanou poštu Hotmail.)
Chcete-li skutečně migrovat informace přes:
- Otevřete Gmail a vyberte ikonu ozubeného kolečka pro přístup k Nastavení.
- Vyberte kartu Účty a import.
- Vyberte Importovat poštu a kontakty.
- Přidejte svůj účet Hotmail do vyskakovacího okna a postupujte podle pokynů průvodce.
Průvodce vás provede nastavením importu účtu a tím, co zahrnout a co nezahrnout. Je to pár kroků, ale váš Hotmail bude importován do Gmailu přibližně do hodiny v závislosti na tom, jak jsou servery vytížené.
Odesílejte a přijímejte Hotmail z Gmailu
Pokud nechcete udělat skok a nechat Hotmail nadobro za sebou, můžete ve skutečnosti odesílat e-maily Hotmail ze svého účtu Gmail. Je to elegantní funkce, která existuje již nějakou dobu a lze ji použít s většinou e-mailových účtů. To znamená, že můžete číst, odesílat a přijímat Hotmail z Gmailu a stačí se přihlásit do jednoho e-mailu, abyste je viděli všechny.
- Otevřete Gmail a vyberte ikonu ozubeného kolečka pro přístup k Nastavení.
- Vyberte kartu Účty a import.
- Vyberte Zkontrolovat e-mail z jiných účtů a poté klikněte na Přidat poštovní účet.
- Přidejte podrobnosti o své adrese Hotmail a heslo. Pokud budete vyzváni, zadejte podrobnosti o serveru, budou to „pop3.live.com“ jako server POP, „995“ jako port a „Při načítání e-mailů vždy použít SSL“.
- Zaškrtněte políčko vedle „Ponechat kopii načteného e-mailu na serveru“.
- Vyberte Přidat účet.
- Vyberte „Ano, chci posílat poštu jako…“ a Další krok.
- Zadejte adresu odesílatele a Další krok.
- Chcete-li odeslat jednorázový kód z Gmailu do služby Hotmail, vyberte Odeslat ověření.
- Přihlaste se do služby Hotmail, získejte kód a přidejte jej do pole. Vyberte Ověřit.
Nyní jsou tyto dva účty propojeny a můžete je odeslat pomocí své adresy Hotmail otevřením nového e-mailu a výběrem adresy odesílatele z rozbalovací nabídky. Každý příjemce uvidí vaši adresu Hotmail v sekci Od, i když byla odeslána pomocí Gmailu. Využívá službu Hotmail jako přenos, aby byl život o něco jednodušší.
Zatímco tento tutoriál pokrývá přeposílání e-mailů z Hotmailu do Gmailu. Většinu e-mailových adres můžete importovat do Gmailu stejným postupem. Většina běžných freemailů a e-mailů poskytovaných ISP bude fungovat, možná budete muset do Gmailu importovat konkrétní nastavení e-mailového serveru, aby vše fungovalo hladce. Existuje mnoho dalších tipů a triků, které se můžete o Gmailu dozvědět – podívejte se na tuto knihu Kindle s tipy, triky a nástroji pro Gmail.
Přešli jste z Hotmailu na Gmail? Sledovali jste tento proces, abyste přeposlali všechny své e-maily ze služby Hotmail do Gmailu? Řekněte nám, jak to dopadlo, pokud ano!