Aplikace OS X Preview je skvělý způsob, jak prohlížet soubory PDF na vašem Macu, a to do té míry, že jí mnoho uživatelů dává přednost před výkonnějším softwarem, jako je Adobe Acrobat. A použití náhledu k prohlížení PDF je také jednoduché, s intuitivním rozhraním, které umožňuje poměrně snadno měnit vaše předvolby zobrazení, kombinovat dokumenty a dokonce přeskupovat stávající stránky. Ale co když chcete extrahovat stránku z PDF a uložit ji jako samostatný samostatný dokument? Není úplně jasné, jak to udělat v náhledu, ale kvůli tomu jsme tady. Přečtěte si tedy, jak můžete extrahovat jednu nebo více stránek ze stávajícího PDF a uložit je jako nový dokument.
Pro tento tutoriál používáme ukázkový soubor PDF Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Jedná se o obrovský 361stránkový dokument a my chceme extrahovat pouze jednu stránku – stranu 235, která obsahuje záznamy kariéry Sabres – abychom jej mohli někomu poslat e-mailem, aniž bychom mu museli posílat celý dokument.
Existují dva způsoby extrahování jedné nebo více stránek z dokumentu PDF v Náhledu. První, něco, čemu říkáme „Metoda přetažení“, je rychlé a špinavé, ale nedává vám moc kontroly nad tím, jak se soubor uloží nebo upraví. Druhá, neoficiálně ji označme jako „Metoda nového dokumentu“, je o něco podrobnější, ale umožňuje vám upravit, jak a kam se nový soubor uloží, spolu s některými dalšími potenciálně důležitými možnostmi. Nejprve začneme metodou Nový dokument, abyste pochopili, co se s tímto procesem děje, ale pokud spěcháte, přejděte do druhé části níže.
Metoda nového dokumentu
U obou metod extrahování jedné nebo více stránek z PDF je naším prvním krokem přepnutí na zobrazení miniatur v náhledu, které nám umožní vybrat jednu stránku. Toto je stejné zobrazení, které je užitečné pro odstraňování nebo změnu uspořádání stránek v dokumentu PDF. S vybraným Náhledem přejděte na lištu nabídek OS X a vyberte Zobrazit > Miniatury. Do zobrazení miniatur můžete přepnout také pomocí klávesové zkratky Option-Command-2.
Vlevo od dokumentu PDF se zobrazí postranní panel, který zobrazuje každou stránku jednotlivě shora dolů. Najděte stránku, kterou chcete extrahovat, a kliknutím na její miniaturu ji vyberte. Náhled přeskočí na tuto stránku a zobrazí ji v pravé části okna (pokud jste na stránku již nebyli navigováni dříve) a miniatura stránky bude obklopena šedým rámečkem na postranním panelu miniatur.
V našem příkladu právě extrahujeme jednu stránku z PDF. Pokud chcete extrahovat více stránek a umístit je všechny do jednoho nového dokumentu, podržte Posun a vyberte více po sobě jdoucích stránek z postranního panelu miniatur nebo podržte tlačítko Příkaz pro výběr více nesouvislých stránek.
Když jsou naše stránky vybrané, musíme je zkopírovat do schránky, a to buď výběrem Upravit > Kopírovat z panelu nabídek nebo pomocí klávesové zkratky Příkaz-C. Dále řekneme Náhledu, aby vytvořil nový dokument PDF ze stránek, které jsme právě zkopírovali, což lze provést výběrem Soubor > Nový ze schránky na panelu nabídek nebo pomocí klávesové zkratky Příkaz-N.
Zobrazí se nové okno náhledu obsahující stránky, které jste dříve zkopírovali. Odtud můžete v případě potřeby změnit uspořádání stránek nebo dokonce odstranit stránky, které byly náhodně zkopírovány z původního dokumentu. Až budete připraveni, přejděte na Soubor > Uložit a uložte nový soubor PDF do požadovaného umístění.
Metoda Drag and Drop
Nyní, když rozumíte procesu extrakce, zde je rychlejší metoda „Drag and Drop“, i když přichází s určitými výhradami.
Nejprve opakováním výše uvedených kroků změňte náhled na zobrazení miniatur a poté vyberte jednu nebo více stránek z postranního panelu miniatur. Nyní jednoduše klikněte na jednu z vybraných stránek a přetáhněte kurzor mimo hranice aplikace Náhled. Pod kurzorem se zobrazí zelený kruh s ikonou „plus“ spolu se slabým náhledem vybraných stránek.
Zatímco budete stále držet tlačítko myši nebo trackpadu, přesuňte kurzor na prázdné místo na ploše nebo na místo ve Finderu a přetáhněte soubory. Zobrazí se jeden soubor PDF obsahující stránky, které jste extrahovali. Soubor bude mít původní název PDF s připojeným „(přetaženým“). Odtud můžete soubor dále upravovat, archivovat nebo posílat přátelům a kolegům.
Drag & Drop vs. Nový dokument
Po seznámení se s oběma způsoby extrahování stránek z dokumentu PDF se nejprve zdá, že metoda „Drag and Drop“ je mnohem rychlejší (a také je). Proč by tedy někdo používal metodu „Nový dokument“?
Důvod, proč může být metoda Nový dokument extrahování stránek z PDF vhodnější než rychlejší metoda Drag and Drop, je ten, že první umožňuje upravit název souboru nového PDF, přidat tagy OS X Finder, použít křemenné filtry nebo zašifrovat souboru, vše během procesu extrakce. Můžete dokonce změnit výstupní formát na jiný než PDF, například soubor JPEG nebo TIFF.
Všechny tyto změny můžete samozřejmě provést, pokud použijete metodu Drag and Drop, ale po rozbalení budete muset otevřít soubory samostatně, provést změny a poté je znovu uložit. může negovat jakýkoli čas ušetřený během skutečné extrakce. Proto, pokud jste prostě potřebujete rychlou kopii několika stránek z PDF, metoda Drag and Drop je způsob, jak jít. Pokud ale potřebujete provést nějaké změny (názvy souborů, formáty, značky atd.), je pravděpodobně jednodušší použít podrobnou metodu.
Všimněte si však, že ani jedna zde popsaná metoda ve skutečnosti nemění původní dokument PDF. Všechny stránky, které zkopírujete do nového dokumentu nebo přetáhnete na plochu, zůstanou v původním souboru.