Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook

Pokud potřebujete uvolnit místo v poštovní schránce aplikace Outlook, aniž byste museli mazat zprávy, možná budete chtít vědět, jak je exportovat. Naštěstí je Outlook navržen tak, aby vyhovoval různým scénářům, takže můžete své e-maily z účtu Outlook exportovat kdykoli a kdekoli.

V tomto článku se dozvíte, jak snadné je exportovat a importovat více nebo jednotlivé e-maily z počítače pomocí aplikace Microsoft Outlook 2013 a starších verzí.

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook

Chcete-li exportovat svůj e-mail z aplikace Outlook a uložit jej jako soubor PST, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte Soubor > Možnosti > Upřesnit.

   

3. V části Export vyberte možnost „Exportovat“.

   

4. Vyberte „Exportovat do souboru“ a klikněte na „Další“.

   

5. Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst) > „Další“.

   

6. Vyberte složku nejvyšší úrovně, kterou chcete exportovat.
   • To bude zahrnovat všechny vaše záznamy v kalendáři, kontakty, úkoly atd.
7. Vyberte „Další“.

   

8. Vyberte „Procházet“ pro pojmenování souboru a vyberte umístění pro uložení a poté „OK“ pro pokračování > „Dokončit“.

   

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook do Gmailu

Chcete-li exportovat všechny své e-maily z aplikace Outlook a importovat je do účtu Gmail, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte „Soubor“ a poté „Otevřít a exportovat“.

   

3. Klikněte na „Import/Export“.

   

4. Vyberte „Exportovat do souboru“ > „Další“.

   

5. Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ > „Další“.

   

6. Vyberte svůj účet, zaškrtněte políčko „Zahrnout podsložky“ > „Další“.

   

7. Vyberte umístění pro uložení souboru > Dokončit a zavřete Outlook.

   

8. Získejte přístup ke svému účtu Gmail v aplikaci Outlook.
9. Vyberte „Soubor“ a poté „Otevřít a exportovat“.

   

10. Klikněte na „Import/Export“.

    

11. Klikněte na „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a poté na „Další“.

    

12. Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a poté „Další“.

    

    • Vyberte exportovaný soubor PST uložený v kroku 6.
13. Vyberte „Další“ > přizpůsobte možnosti importu > „Dokončit“.

    

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook Web App

Chcete-li exportovat svůj e-mail z webové verze aplikace Outlook, postupujte takto:

1. Otevřete Outlook OWA a přihlaste se ke svému účtu.
2. Vyberte „Soubor“ > „Importovat a exportovat“.
3. Vyberte „Exportovat do souboru“ > „Datový soubor aplikace Outlook“.
   • Tím se vaše e-maily přesunou do souboru PST.

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook do aplikace Excel

Chcete-li exportovat všechny e-maily aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte „Soubor“ a poté „Otevřít a exportovat“.

   

3. Klikněte na „Import/Export“.

   

4. V „Průvodci importem a exportem“ zvýrazněte „Export do souboru“ > „Další“.

   

5. V dialogovém okně „Exportovat do souboru“ zvýrazněte „Hodnoty oddělené čárkami“ > „Další“.

   

6. V novém dialogovém okně „Export do souboru“ zvýrazněte složku pošty, do které chcete e-maily exportovat, a klikněte na „Další“.

   

7. Ve třetím dialogovém okně „Export do souboru“ vyberte „Procházet“.

   

8. V dialogovém okně procházení určete složku, do které se má exportovaný soubor uložit, a poté zadejte název souboru > „OK“.

   

   • Vaše e-maily budou exportovány jako soubor .CSV a uloženy do vámi zvolené složky.

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook na Mac

Chcete-li exportovat všechny své e-maily z Outlooku přes Mac, postupujte takto:

Poznámka: Export e-mailů z Outlooku na Mac vytvoří soubor .OLM, který lze použít pouze na počítačích Mac.

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte „Soubor“ > „Exportovat“.

   

3. Vyberte veškerý obsah, který chcete exportovat, kontakty, poznámky, úkoly atd. a poté „Pokračovat“.

   

4. Zadejte název souboru a vyberte, kam chcete soubor uložit, poté „Uložit“.

   

   • Aplikace Outlook nyní vytvoří soubor .OLM a uloží jej do počítače.

Jak exportovat více e-mailů z aplikace Outlook do PDF

Chcete-li exportovat více e-mailů z aplikace Outlook do souboru PDF, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte e-maily, které chcete exportovat.
3. Vyberte „Soubor“ > „Uložit jako“.

   

4. V dialogovém okně „Uložit jako“ zadejte název souboru a vyberte umístění pro uložení souboru PDF.

   

5. Vyberte „HTML“ ze seznamu „Uložit jako typ“ a poté „Uložit“.

   

6. Přejděte do umístění souboru HTML.

   

7. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte „Otevřít v programu“ > „Word“.

   

8. Po otevření souboru ve Wordu vyberte „Soubor“ > „Uložit jako“.

   

9. V dialogovém okně vyberte umístění pro uložení PDF.
10. V části „Uložit jako typ“ vyberte .pdf.

    

11. Poté, chcete-li převést soubor Outlook PST do PDF, vyberte „Uložit“.

    

    • Vaše e-maily budou nyní uloženy ve formátu PDF.

      

Další často kladené dotazy

Jak mohu uložit všechny své e-maily pro osobní zálohu?

Všechny vaše e-maily lze uložit do počítače pro pozdější načtení takto:

• Přístup k účtu Outlook.

• Vyberte „Soubor“ a poté „Otevřít a exportovat“.

• Klikněte na „Import/Export“.

• Vyberte „Exportovat do souboru“ > „Další“.

• Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ > „Další“.

• Vyberte složku, kterou chcete exportovat, a klikněte na „Další“.

• Vyberte název a umístění pro uložení souboru PST a poté vyberte „Dokončit“.

Jak převedu e-maily z aplikace Outlook do jiného počítače?

Chcete-li přenést e-maily ze svého účtu a uložit je na USB klíčenku nebo externí pevný disk, postupujte takto:

1. Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

2. Vyberte „Soubor“ > „Možnosti“ > „Upřesnit“.

3. Z „Export“ vyberte „Export“.

4. Vyberte „Exportovat do souboru“ „Další“.

5. Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst) > „Další“.

6. Vyberte složku nejvyšší úrovně, kterou chcete exportovat.

– To bude zahrnovat všechny vaše záznamy v kalendáři, kontakty, úkoly atd.

7. Vyberte „Další“ a poté připojte USB klíčenku nebo externí pevný disk.

8. Vyberte „Procházet“, zadejte název souboru a vyberte své externí zařízení.

9. Pokračujte výběrem „OK“ a poté „Dokončit“.

Z nového zařízení:

• Připojte a získejte přístup k externímu zařízení.

• Přejděte k uloženému souboru PST.

• Uložte soubor na plochu.

Jak stáhnu všechny e-maily ze serveru v aplikaci Outlook?

Jak stáhnu všechny e-maily ze serveru v aplikaci Outlook?

Nejjednodušší způsob, jak získat všechny e-maily ze serveru Exchange, je provést následující:

• Přístup k účtu Outlook.

• Otevřete složku a přejděte dolů.

• Pokud je pro danou složku na serveru Exchange více položek, zobrazí se odkaz „Kliknutím sem zobrazíte více na serveru Microsoft Exchange“.

• Vyberte odkaz a Outlook stáhne všechny e-maily ze serveru do vašeho počítače.

Jak mohu exportovat jeden e-mail jednotlivě v aplikaci Outlook?

Projdeme si tři způsoby, jak exportovat jeden e-mail z vašeho účtu Outlook. První metodou je zkopírovat a vložit:

1. Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

2. Vyberte e-mail, který chcete exportovat, a poté jej zkopírujte stisknutím kláves „Ctrl + C“.

– Bude zkopírován jako soubor MSG.

3. Otevřete a otevřete umístění nebo složku, do které chcete zprávu zkopírovat, a poté zprávu vložte stisknutím „Ctrl + V“.

Můžete jej také uložit jako soubor TXT/HTML/HTM:

1. Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

2. Vyberte „Soubor“ > „Uložit jako“.

3. Vyberte složku, do které chcete e-mail uložit.

4. Ze seznamu „Uložit jako typ“ vyberte typ souboru.

• E-mail bude uložen jako předmět, pokud jej chcete změnit, přidejte sem nový název souboru.

5. Vyberte „Uložit“.

Pokud verze aplikace Outlook, kterou používáte, podporuje funkci „Tisk do PDF“, exportujte ji jako PDF takto:

• Přístup k účtu Outlook.

• Vyberte e-mail, který chcete exportovat, a klikněte na „Soubor“ > „Tisk“.

• Vyberte možnost „Memo Style“ z „Settings“.

• V části tiskárny určete tiskárnu jako „Microsoft Print to PDF“ a poté vyberte „Print“.

• V dialogovém okně „Uložit tiskový výstup jako“ vyberte místo uložení a název souboru.

• Vyberte „Uložit“.

Jak mohu importovat e-mailové zprávy do aplikace Outlook?

Pokud jste exportovali a smazali své e-maily z Outlooku a chcete je znovu importovat, proveďte následující:

1. Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

2. Vyberte „Soubor“ a poté „Otevřít a exportovat“.

3. Vyberte „Import/Export“ pro spuštění Průvodce importem/exportem.

4. Klikněte na „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a poté na „Další“.

5. Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ > „Další“.

6. Vyberte dříve uložený soubor PST, který chcete importovat.

7. V části „Možnosti“ vyberte způsob, jakým chcete importovat data, a klikněte na „Další“.

• Pokud jste svému souboru PST přiřadili heslo, zadejte ho nyní.

8. Vyberte „OK“ a poté poštovní schránku nebo složku, do které chcete importovat data aplikace Outlook.

9. Vyberte „Dokončit“.

Mějte osobní kopii svých e-mailů navždy

Géniové za Outlookem vědí, jak rychle se naše poštovní schránky zaplňují, a dali nám funkci Průvodce importem/exportem, abychom to obešli. Můžeme si uložit kopie e-mailů, které jsme obdrželi od počátku věků – pokud si to přejeme –, aniž bychom museli kontaktovat tým podpory IT.

Nyní, když víte, jak jednoduché je exportovat své e-maily, bychom rádi věděli, zda jste se rozhodli exportovat je všechny, nebo jen několik vybraných? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.