Pokud nepoužíváte nebo nechcete používat hromadnou poštu, jako je Mailchimp, můžete vytvářet výkonné interaktivní e-maily sami s minimálním úsilím. Pokud něco prodáváte nebo propagujete, přidání průzkumu, kvízu nebo objednávkového formuláře do e-mailu může být velmi účinným způsobem, jak uživatele povzbudit k akci. Tento tutoriál vám ukáže, jak vložit formulář Google do e-mailu.
Rozsáhlé poštovní služby, jako je Mailchimp, mají své vlastní formuláře, které můžete vložit, pokud používáte jejich službu. Pokud nepoužíváte Mailchimp nebo jiné poštovní služby, můžete totéž udělat sami ve svém vlastním e-mailu.
Formuláře Google jsou stále oblíbenější, protože jsou velmi výkonné a velmi dobře koncipované. Jsou zdarma k použití a mají skvělé návrhy a automaticky shromažďují všechny výsledky za vás. Co se týče marketingu, není to o moc jednodušší než tohle!
Vložte formulář Google do e-mailu
Jako e-mail použiji Gmail, ale k odeslání průzkumu můžete použít jakýkoli e-mailový klient. Můžete jej poslat vložený v e-mailu nebo jako odkaz. Formulář Google můžete vložit pouze do Gmailu, ale můžete odeslat odkaz pomocí libovolného e-mailového klienta.
Jeden snadný způsob, jak to obejít, je odeslat dokument přímo na vaši adresu Gmail a odtud jej přeposlat do vaší pracovní skupiny, Outlooku nebo e-mailových skupin. Pro maximální zviditelnění můžete formulář také zveřejnit na svých účtech na sociálních sítích.
Nastavení formuláře Google je velmi jednoduché.
- Otevřete svůj Disk Google a přihlaste se.
- Vlevo nahoře vyberte Nový.
- Vyberte Formulář Google.
Měli byste vidět nové okno s prázdným formulářem připraveným k vyplnění. Pojmenujte jej, přidejte své otázky a použijte nástroje pro návrh v malé nabídce napravo, aby vypadal tak, jak chcete. Pomocí panelu nástrojů na pravé straně obrazovky můžete dokonce přidávat obrázky a videa.
Vyberte paletu barev v pravém horním rohu a změňte motiv, přidejte své logo jako záhlaví a změňte styl písma. Přizpůsobení formuláře tak, aby odpovídalo vaší značce nebo vypadalo přesně tak, jak chcete, netrvá dlouho. Poté pomocí malé ikony oka zobrazte náhled formuláře, abyste viděli, zda potřebuje úpravu.
Po dokončení vyberte ikonu ozubeného kolečka nahoře a zaškrtněte políčko vedle položky Shromažďovat e-mailové adresy. Můžete také přizpůsobit další funkce formuláře z vyskakovacího okna Nastavení. Můžete také povolit možnost „Zobrazit souhrnné grafy a textové odpovědi, abyste rychle viděli odpovědi, které lidé poskytli.“ Po dokončení vyberte Uložit.
Nyní vyberte tlačítko Odeslat v pravém horním rohu hlavního okna formuláře. Zobrazí se vyskakovací okno Odeslat formulář. Zde nakonfigurujete e-mail kolem formuláře tak, aby vypadal dobře, obsahoval účinnou výzvu k akci a aby jej lidé vyplnili. Nezapomeňte zaškrtnout políčko „Zahrnout formulář do e-mailu“, aby se formulář vložil do e-mailu.
Vše, co musíte udělat, je přidat e-mailovou adresu příjemce a stisknout Odeslat. Budete dotázáni, zda chcete vidět odpovědi. Na vašem Disku se vytvoří tabulka Google, která shromáždí všechny odpovědi na váš formulář, abyste si je mohli zkontrolovat.
Můžete také dostávat e-mailová upozornění, že někdo vyplní formulář. Toto oznámení vám neřekne, co odpověděli, pouze to, že odpověděli.
Sdílení formuláře Google na sociálních sítích
Kromě vložení formuláře Google do e-mailu jej můžete také sdílet prostřednictvím sociálních médií. Pokud propagujete firmu nebo podnik, chcete co nejvíce vystavení, takže je to nutnost. Je to také velmi jednoduché.
Vytvořte formulář výše uvedeným způsobem, ale místo zaškrtnutí políčka „Zahrnout formulář do e-mailu“ jej necháte prázdné. Poté vyberte Facebook nebo Twitter z šedých ikon v poli Odeslat formulář a přidejte formulář do těchto sítí.
Pokud jej chcete sdílet jinde, získejte odkaz na kartě v poli Odeslat formulář a umístěte odkaz všude, kde chcete formulář zobrazit. Zobrazí se pouze jako odkaz, ale otevře formulář na své vlastní stránce prohlížeče a sestaví odpovědi stejným způsobem jako e-mail.
Formuláře Google se hodí do stejné formy jako Tabulky a Prezentace Google. Je jednoduchý na používání, ale výkonný ve svém provedení. Bezproblémově také spolupracuje s ostatními produkty Google, poskytuje snadné ovládání a umožňuje komukoli propagovat svůj podnik skutečně efektivními způsoby. Pokud dokážete vymyslet zajímavý kvíz nebo průzkum a přesvědčit lidi, aby odpověděli, zbytek je snadný!
Získejte odkaz na svůj formulář Google
Snad nejužitečnější věcí, kterou byste měli vědět, je, jak získat odkaz na formulář Google. To umožňuje sdílet nebo vkládat dokument téměř kdekoli.
Chcete-li získat odkaz; pro odeslání e-mailu postupujte podle stejných pokynů jako výše:
- Jakmile stisknete tlačítko ‚Odeslat‘, přejděte na obrazovce na možnost ‚Odeslat přes‘.
- Klepněte na možnost vložení () Nachází se v pravé horní části nabídky možností
- Klikněte na Kopírovat nebo po zvýraznění použijte klávesový příkaz Ctrl + C nebo Cmd + C (Mac).
- Pomocí Ctrl + V nebo Cmd + V (Mac) jej vložte do požadovaného obsahu
Získání odkazu je velmi snadné a je to skvělý jednoduchý způsob, jak sdílet svůj formulář Google.
Přístup k odpovědím
Po odeslání formuláře Google se můžete kdykoli znovu přihlásit a zkontrolovat odpovědi. Otevřením formuláře přejděte do horní části stránky s možnostmi: „Otázky“ a „Odpovědi“. Pokud používáte tento průzkum nebo jako domácí úkol vašeho studenta, možná budete chtít pravidelně kontrolovat „Odpovědi“.
Poté, co všichni odešlou své odpovědi nebo když dosáhnete termínu, budete muset formulář zavřít. Podle stejných pokynů výše jednoduše přepněte přepínač „Přijímání odpovědí“ (ze zelené na šedou). Tím zajistíte, že budete moci formulář později znovu navštívit, ale jakmile to uděláte, nikdo nebude odesílat odpovědi.