Google Apps je vynikající alternativou k Office 365. Je online, je zdarma a umí téměř vše, co Office. Umožňuje také snadnější spolupráci, aniž byste museli nastavovat SharePoint, konkrétní účty Microsoft a nejrůznější další konfigurace.
Jádro Google Apps zahrnuje bezplatné služby a aplikace, včetně Disku Google, Dokumentů Google, Tabulek Google, Gmailu, Kalendáře Google a dalších. Samozřejmostí je vyhledávání Google a YouTube (vlastněný společností Google). Různé aplikace a služby Google se obvykle dobře integrují a spolupracují, takže spolupráce s přáteli a kolegy je mnohem snazší.
Je to jednoduchý způsob, jak přispět k psaní. Dokumenty Google automaticky ukládají změny, které pak uvidí vaši spolupracovníci. U dokumentů, na kterých spolupracujete, můžete přidávat komentáře a sledovat změny.
Dokument Google vám dokonce dává možnost přidělit ostatním uživatelům oprávnění k vaší práci. Od „Pouze prohlížet“ po komentování a úpravy – dokument je univerzální a snadno se používá. Díky funkci automatického ukládání jsou úpravy dostupné v reálném čase.
Kromě skvělých věcí, které jsme zmínili, můžete do dokumentu Google vložit video z YouTube. Dá to trochu práce, ale mít v dokumentu video je docela šikovné.
Pokračujte ve čtení, kde se dozvíte, jak přesně vložit video YouTube do dokumentu Google. Je to mírné řešení, ale ukázalo se, že funguje.
Jak vložit video z YouTube do dokumentu Google
Jak byste očekávali, vzhledem k tomu, že Google provozuje Dokumenty a vlastní YouTube, je vkládání videí YouTube do Dokumentů Google docela snadné. Bohužel to vyžaduje pár kroků navíc a určité know-how, jak to udělat.
Začneme výběrem videa, které chceme vložit, a přejdeme do Prezentací Google. Prezentace i Dokumenty jsou k použití zdarma a jsou to mimořádně užitečné nástroje. Nejsme schopni vložit adresu URL videa YouTube přímo do dokumentu Google. Nejprve pomocí Prezentací Google budeme schopni dosáhnout cíle přidání videa do vašeho dokumentu Google.
Chcete-li vložit video YouTube do prezentace Google, postupujte podle těchto pokynů:
Začněte a Nová prezentace.
Nejprve otevřete Prezentace Google a klikněte na „Začít novou prezentaci.
Vybrat Video z Vložit rozbalovací nabídka
Vložte adresu URL videa
Vyhledejte video na YouTube z Vyhledávání nebo klikněte na Podle adresy URL pro přímé vložení adresy URL do videa YouTube
Klikněte Vybrat pro přidání videa do snímku
Nyní, když jsme zkopírovali odkaz z Prezentací Google, jsme připraveni vložit odkaz do Dokumentů Google.
Jak vložit video z YouTube do Dokumentů Google
Jakmile úspěšně vytvoříte snímek s videem YouTube, podle následujících kroků vložte odkaz do svého dokumentu Google.
Klikněte na „Vložit“ na panelu nástrojů nahoře
Klikněte na „Kreslení“
Klikněte na „Nový“
Zkopírujte a vložte obrázek
Pomocí CMD+C nebo CTRL+C zvýrazněte své video v Prezentacích Google a zkopírujte obrázek. Poté přejděte zpět do Dokumentů Google a pomocí CMD+V nebo CTRL+V vložte obrázek videa do Dokumentů Google.
Vložte odkaz do Dokumentů Google
Vyberte obrázek videa a poté vyberte Odkaz z Vložit rozbalovací nabídka v Dokumentech Google
Zadejte adresu URL videa na YouTube a klikněte Aplikovat
Tlačítko přehrávání bude chybět, takže chcete-li získat tlačítko přehrávání, dvakrát klikněte na obrázek videa v Dokumentech Google, zobrazující video a přehrávaný obrázek v aplikaci Draw.
Nakonec stačí kliknout na hrát si tlačítko a video se přehraje na místě.
Chcete-li se dozvědět více o aspektu Prezentace Google tohoto procesu, podívejte se na článek Jak vložit video YouTube do Prezentace Google.
Jak vložit video mimo YouTube do Dokumentů Google
YouTube je možná největší úložiště videí na internetu, ale není to jediné. Možná jste také vytvořili své vlastní video a chcete je zahrnout do svého dokumentu, aniž byste jej nejprve nahráli na YouTube. Můžete to udělat podle následujících pokynů:
- Uložte video do místního počítače a poté jej nahrajte na Disk Google.
- Získejte odkaz ke sdílení videa z Disku Google.
- Pořiďte snímek obrazovky prvního snímku videa, který bude sloužit jako zástupný symbol v dokumentu.
- Otevřete požadovaný dokument a klikněte na místo, kde chcete video zobrazit.
- Klikněte na Vložit a poté na Obrázek a vložte snímek obrazovky do dokumentu.
- Přetáhněte, změňte velikost a manévrujte snímek obrazovky, dokud se nevejde.
- Nechte snímek obrazovky zvýrazněný a vyberte Vložit a poté Propojit.
- Přidejte odkaz ke sdílení z kroku 2 a klikněte na Použít.
Chcete-li pořídit snímek obrazovky, nastavte video na celou obrazovku počítače a stiskněte Ctrl + PrtScn (Windows). Tím se pořídí snímek obrazovky a umístí se do výchozí složky pro stahování.
Otevřete obrázek v programu pro úpravu grafiky, jako je Paint.net, a podle potřeby změňte jeho velikost. Uložte jej do stejného umístění na Disku Google jako video pro budoucí použití.
Můžete si samozřejmě stáhnout video z YouTube do svého počítače až na Disk Google a odkazovat na něj, ale není to optimální. V závislosti na tom, jak to máte nastavené, je někdy kvalita videa u videí s vlastním hostem omezena na 360p.
To je vhodné pro většinu prezentací, ale pokud potřebujete vysoké rozlišení, je lepší použít přímo YouTube.
Přidávání obrázků do Dokumentů Google
Pokud chcete obejít video YouTube a vložit obrázky nebo je chcete přidat do svého obsahu, postupujte podle těchto pokynů:
- Vyberte obrázek, který chcete nahrát, a přejděte do dokumentu Google
- Na liště nahoře vyberte „Vložit“.
- Klikněte na „Obrázek“ – měla by to být první možnost dostupná v rozevíracím seznamu
- Vyberte metodu, kterou chcete nahrát (z počítače, adresy URL, vyhledávání na webu atd.)
- Dvakrát klikněte na obrázek, který jste vybrali
Obrázek se automaticky objeví ve vašem dokumentu. Pokud potřebujete změnit velikost, klikněte na obrázek. Přesuňte kurzor do rohů, nahoře nebo dole, a přetáhněte obrázek na velikost, která vám vyhovuje.
Jak je uvedeno výše, po nahrání obsahu se nemusíte obávat ukládání dokumentu, protože má funkci automatického ukládání. I když ztratíte připojení k internetu nebo váš počítač zemře, změny, které jste provedli, budou stále existovat.
Často kladené otázky
Mohu vložit video z YouTube přímo do Dokumentů Google?
Bohužel ne. Aby to fungovalo, budete muset použít Prezentace Google a provést výše uvedené kroky.u003cbru003eu003cbru003eMůžete však vložit adresu URL do Dokumentů Google a umožnit čtenářům, aby na ni klikli, aby se k videu dostali v novém okně. Ačkoli to není nejlepší náhrada, bude fungovat bez problémů.u003cbru003eu003cbru003eVše, co musíte udělat, je zvýraznit text, do kterého chcete vložit hypertextový odkaz. Klikněte na ikonu odkazu na panelu nástrojů, vložte odkaz a na klávesnici klikněte na „Enter“. Po dokončení klikněte na hypertextový odkaz, abyste se ujistili, že funguje.
Mohu do Dokumentů Google přidat zvukový soubor?
Ano. Stejným postupem jako výše můžete přidat pouze zvukový soubor. Nejprve budete muset soubor vložit do Prezentací Google a poté postupujte podle pokynů pro vložení Prezentací do Dokumentu Google.