Jak upravit formulář po odeslání ve formulářích Google

Formuláře Google jsou vynikajícím nástrojem pro vytváření všech druhů formulářů, průzkumů a formulářů pro zadání úlohy. Je to bezplatný nástroj s mnoha předem navrženými formuláři, které můžete upravit podle svých představ a zveřejnit je online, aby je mohli vyplnit ostatní.

Někdy však budete muset původní šablonu změnit, aby lépe vyhovovala vašim potřebám. Místo vytváření nového formuláře od začátku můžete již odeslaný formulář kdykoli upravit. Tento článek vám vysvětlí, jak to můžete udělat.

Změnit Odeslané formuláře

Šablony Formulářů Google jsou předem navrženy, ale před odesláním můžete provést vlastní změny. Změny můžete provést i po odeslání. Zde je to, co musíte udělat:

Metoda 1 – Nastavení odkazu pro úpravy

První metoda vám umožňuje vytvořit odkaz pro úpravy, který můžete později použít ke změně informací ve formuláři. Odkaz na úpravu odpovědi je třeba nastavit před prvním odesláním formuláře, abyste mohli v budoucnu provádět změny.

1. Otevřete formulář Google, který potřebujete.
2. Klikněte na ikonu Nastavení nalevo od velkého tlačítka „Odeslat“ v pravém horním rohu dokumentu.

   

3. Když se objeví nové okno, zaškrtněte políčko „Upravit po odeslání“, abyste vytvořili odkaz pro úpravy. Klikněte na „Uložit“.

   

4. Kliknutím na ikonu malého oka zadejte požadované informace a zobrazí se odkaz „Upravit svou odpověď“.

   

5. Kliknutím na odkaz upravíte informace, které jste odeslali dříve.
6. Zkopírujte odkaz a uložte jej do počítače, abyste mohli formulář kdykoli upravit.

Tato metoda funguje dobře, když chcete upravit jednu odpověď formuláře Google, ale věci se trochu zkomplikují, pokud máte co do činění s více odpověďmi. Zde je to, co musíte udělat, abyste nastavili jedinečné odkazy pro úpravy.

Metoda 2 – Vytvořte svůj skript

1. Nejprve musíte vytvořit tabulku s odpověďmi, které již máte. Klikněte na kartu „Odpovědi“ a poté klikněte na malou zelenou ikonu tabulky.

   

2. Otevřete tabulku odpovědí formuláře. Klikněte na „Nástroje“ a vyberte „Editor skriptů“.

   

3. Odstraňte text, který se zobrazí při otevření skriptu.
4. Zkopírujte následující skript do editoru skriptů:

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById(‘Váš klíč formuláře jde sem‘);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Sem patří název vaší tabulky Google – název karty, nikoli název souboru‘);

   var data = list.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Zadejte číslo sloupce, kde jsou zadány adresy URL;

   var odpovědi = form.getResponses();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Změňte příkaz („Váš klíč formuláře jde sem“) pomocí správného klíče formuláře pro každý přehled.
6. Klíč formuláře je písmo v adresním řádku. Zkopírujte a vložte do požadovaného řádku v editoru skriptů.

   

7. Dále zkopírujte název listu a vložte jej, aby nahradil „Sem je název vaší tabulky Google odpovědí.“ – Potřebujete název karty, nikoli název souboru.“

   

8. Až to bude hotové, budete muset upravit řádek var urlCol v editoru skriptů. Zadejte číslo prvního prázdného sloupce v tabulce. V našem případě je to 8.

   

9. Uložte skript a zadejte jeho název.

   

10. Až vše nastavíte, spusťte funkci pro váš skript a vyberte „assignEditUrls“.

    

11. Zkontrolujte oprávnění a povolte svému účtu používat skript.
12. Vraťte se do tabulky a uvidíte, že každý záznam má jedinečný odkaz.
13. Klikněte na odkaz a každý odkaz budete moci kdykoli upravit.
14. Spusťte skript pokaždé, když chcete do formuláře přidat další výsledky, abyste získali jedinečné odkazy.

Ušetřete čas pomocí této jednoduché metody

Druhá metoda vyžaduje, abyste vytvořili skript, ale tento skript udělá většinu práce automaticky. Vytvoření skriptu může vypadat složitě, ale není. Nastavení zabere jen několik minut, a jakmile to uděláte, můžete stejný skript znovu použít, kolikrát chcete. Poté získáte přímé odkazy na každý formulář, takže můžete kdykoli změnit všechny výsledky.

Použili jste někdy Formuláře Google? Znáte nějaký jiný způsob změny již odeslaných formulářů? Podělte se o své moudrosti s komunitou v sekci komentářů níže.