Má vaše ikona Gmailu v pravém horním rohu červenou skvrnu se čtyřmístným číslem?
Pokud Gmail nějakou dobu používáte, je velká šance, že odpověď zní „ano“. Bez ohledu na to, jak moc se snažíte vyhýbat se všem druhům e-mailových seznamů, nepořádek v Gmailu se v určitém okamžiku nutně objeví. Pokud jej používáte pro obchodní účely, pravděpodobně k tomu dojde dříve než později.
Co tedy v této situaci dělat? Verze aplikace Gmail pro iOS bohužel neumožňuje smazat všechny e-maily. V aplikaci žádná taková funkce není, takže budete muset najít jiný přístup. Nejprve se podívejme na to, co vy umět dělat z aplikace.
Smazání více e-mailů Gmail
Pokud jde o mazání e-mailů, aplikace Gmail pro iOS není opravdu bohatá na funkce. Můžete buď odstranit každý e-mail samostatně, nebo vybrat více e-mailů a odstranit je. Problém s druhou možností je, že musíte každý e-mail vybrat ručně, což může trvat hodně času, nebo pro některé dokonce celou věčnost.
Přesto, pokud chcete jít tímto způsobem, musíte udělat toto:
- Otevřete na svém iPhonu aplikaci Gmail.
- Vyberte složku, kde jsou umístěny e-maily.
- V seznamu e-mailů klepněte na kulatou miniaturu představující profil uživatele. Tím se miniatury změní na zaškrtávací políčka.
- Vyberte e-mail nebo e-maily, které chcete odstranit, a potom klepněte na ikonu koše v horní části obrazovky.
Jak vidíte, je to velmi snadné, ale není to ani zdaleka pohodlný způsob odstranění všech e-mailů z Gmailu. To je důvod, proč pokud to opravdu chcete udělat, budete muset používat verzi Gmailu pro počítače.
Smazání všech e-mailů v Gmailu na ploše
Tady to jde snadno. Desktopová nebo webová verze Gmailu obsahuje velmi pohodlný způsob okamžitého odstranění všech nevyžádaných e-mailů. Pojďme se podívat, jak to funguje.
- Otevřete Gmail ve svém webovém prohlížeči.
- Přejděte do složky, ze které chcete odstranit všechny e-maily.
- Klikněte na zaškrtávací políčko Vybrat vše v pravém horním rohu obrazovky. Budete mít vybrané všechny e-maily na stránce. Chcete-li vybrat všechny e-maily ve složce, přejděte na Vybrat vše XXX konverzace v Složka.
- Kliknutím na ikonu koše přesunete vybrané e-maily do složky Koš.
Pokud nemáte příliš mnoho složek, smazání všech e-mailů Gmailu po jedné složce by nemělo trvat dlouho. Vše, co děláte na desktopové verzi Gmailu, se automaticky synchronizuje s aplikací na všech vašich zařízeních, což se stane při příštím otevření aplikace, když je k dispozici připojení k internetu.
Smazání všech e-mailů Gmail z konkrétní kategorie
Kromě smazání všech e-mailů existují snadné způsoby, jak vybrat konkrétní skupinu nebo kategorii e-mailů, které chcete odstranit. Řekněme, že máte jeden kontakt, který vás zavaluje e-maily, které jste nikdy nečetli. V tomto případě můžete jednoduše smazat všechny e-maily od tohoto jednoho uživatele.
Chcete-li to provést, stačí najet myší na jejich jméno a objeví se vyskakovací okno.
Klikněte na tlačítko E-maily a zobrazí se seznam, který obsahuje pouze e-maily od tohoto uživatele. Poté je můžete odstranit podle kroků popsaných v předchozí části.
K výběru e-mailů ke smazání můžete také použít vyhledávací lištu a funkci Štítek. Pokud například zadáte štítek:nepřečteno, získáte seznam všech nepřečtených e-mailů, které pak můžete několika kliknutími smazat.
Můžete zadat téměř jakýkoli jiný štítek a filtrovat e-maily, jako je uživatel, obsah e-mailu, různé složky a mnoho dalších kritérií.
Pokud máte hodně spamu nebo propagačních e-mailů, můžete zadat odesílatele do vyhledávacího pole a zúžit je. Po filtrování můžete pokračovat v jejich odstraňování. Je také dobré označit možnost odhlášení pro každého odesílatele, aby se zajistilo, že znovu nezaplní vaši poštovní schránku.
Odstraňte červené upozornění
Pro ty, kteří nechtějí mazat všechny své e-maily, existuje další jednoduchá možnost. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní Apple si můžete přizpůsobit způsob, jakým budete dostávat upozornění. Červené oznámení se ve skutečnosti nazývá „odznak“. Chcete-li tyto odznaky odebrat, postupujte takto:
- Otevřete „Nastavení“ na vašem iPhone
- Přejděte dolů a klepněte na „Oznámení“
- Najděte Gmail v seznamu možností (měly by být uvedeny v abecedním pořadí)
- Vypněte možnost odznaků, aby zešedla.
Pokud se nechcete zdržovat mazáním zpráv, vypnete tím otravná a trvalá červená upozornění.
Označit vše jako přečtené
Pro ty, kteří používají poštovní aplikaci Apple ke sledování a ovládání svého účtu Gmail, existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste se zbavili červené skvrny a neustálého připomenutí, že máte spoustu e-mailů.
Vše můžete označit jako přečtené pomocí aplikace:
- Otevři Pošta aplikace na vašem telefonu.
- Klepněte Upravit v pravém horním rohu.
- Klepněte Vybrat vše v levém horním rohu.
- V dolní části vyberte Označit.
- Objeví se nabídka s „Vlajkou“ a Označit jako přečtené možnosti – Klepněte na Označit jako přečtené.
Přestože tím nesmažete vaše e-maily, odstraníte tím červené upozornění.
Poslední slovo
Aplikace Gmail pro iOS bohužel postrádá některé praktické funkce, které uživatelé potřebují. Hromadné mazání rozhodně patří mezi nejdůležitější, protože je to problém, který trápí mnoho uživatelů Gmailu.
Naštěstí přichází na pomoc verze pro stolní počítače. Jak jste viděli, je velmi snadné zbavit se každé pošty po jedné složce.
Pokud potřebujete další výukové programy pro iPhone nebo Gmail, neváhejte napsat svůj dotaz do sekce komentářů níže. A pokud Google zpřístupní funkci hromadného mazání, dáme vám vědět.