Smazání souborů v Dokumentech Google by nemělo být obtížným úkolem. Často zjišťujeme, že jsme přetíženi soubory, fotografiemi, hudbou a daty v hodnotě let, která již nepotřebujeme. Pokud se vaše Dokumenty Google trochu zaplňují, takže je obtížné najít dokumenty, existují způsoby, jak nechtěný obsah uspořádat a odstranit.
Občas se vám může stát, že zíráte na úplný seznam souborů, které buď nechcete, nepotřebujete, nebo pro ně prostě nemáte dostatek místa.
Osobně není neobvyklé, že můj seznam Dokumentů Google zobrazuje hordy nepojmenovaných souborů, duplikátů a sdílených dokumentů, na kterých se již nepracuje. Google umožňuje tak neuvěřitelně snadné ukládání a sdílení souborů, že po chvíli všechny tyto dokumenty zaplní váš Disk Google, takže budete zmatení, zvýšíte svou produktivitu a zvýšíte úroveň stresu.
Jak tedy postupovat při smazání všech těchto nechtěných souborů? Existují soubory, které stojí za to si ponechat, a z těch, které jste se rozhodli smazat, jsou opravdu, opravdu pryč?
Zjistíte, že Disk Google pro vás bude v tomto procesu užitečný, takže by pro vás bylo přínosem naučit se dobře používat Disk Google.
Jak odstranit soubory z Dokumentů Google
Název může říkat „více“, ale budu se zabývat i přístupem používaným k mazání jednotlivých souborů. Chcete-li odstranit jeden soubor ze svého nabubřelého seznamu Dokumentů Google:
- V Dokumentech Google vyberte soubor, který chcete odstranit, a klikněte levým tlačítkem myši na ikonu nabídky (označenou třemi svislými tečkami) u daného souboru.
- Z možností uvedených ve vyskakovacím okně vyberte Odstranit aby byla odstraněna z vašeho seznamu.
- V dolní části obrazovky se objeví dialogové okno indikující, že soubor byl přesunut do koše. Na pravé straně dialogového okna je VRÁTIT volba. Klikněte VRÁTIT pokud omylem smažete soubor.
Jak odstranit více dokumentů
Dokumenty Google nebyly určeny k uspořádání vašich dokumentů, nemůžete smazat více souborů najednou. Místo toho budete muset přejít na Disk Google. Naštěstí můžete z Disku Google smazat více dokumentů Google.
Vytáhněte seznam uzavřených souborů.
Klikněte levým tlačítkem na soubor, který chcete smazat. Pokud je to jediný soubor, který chcete smazat, můžete kliknout na Odpadkový koš klikněte na soubor vlevo nahoře nebo pravým tlačítkem myši a vyberte Odstranit z nabídky.
Chcete-li odstranit více souborů, po klepnutí levým tlačítkem na první soubor přidržte klávesu CTRL a klikněte levým tlačítkem na každý ze zbývajících souborů, které chcete odstranit.
Pokračujte v tom, dokud nevyberete všechny soubory. Pokud jsou soubory, které chcete odstranit, umístěny za sebou, můžete podržet tlačítko Posun po výběru prvního souboru a poté klikněte na poslední soubor v řetězci, který chcete odstranit.
Po výběru všech souborů klikněte pravým tlačítkem na jeden z nich a vyberte Odstranit z nabídky nebo klikněte na Odpadkový koš ikonu v pravém horním rohu okna.
Všechny soubory, které byly vybrány, budou nyní přesunuty do Odpadky .
Archivace/skrytí starších sdílených dokumentů Google a galerie šablon
Pokud hledáte rychlé vyčištění ve svých Dokumentech Google, existuje jednoduchý způsob, jak skrýt dokumenty, které s vámi byly sdíleny. Často zjišťujeme, že náš Disk Google je tak přeplněný sdílenými soubory, že může být zastrašující je všechny smazat.
Existuje možnost jedním kliknutím vyčistit vzhled vašich Dokumentů Google a zároveň je uložit pro budoucí použití.
Chcete-li skrýt dokumenty, které nevlastníte, postupujte takto:
Kliknutím jej otevřete a vyberte „Nevlastním mě“. Vaše Dokumenty Google nyní zobrazí pouze dokumenty, které s vámi někdo sdílí.
Tuto funkci můžete také použít k odfiltrování všech souborů, které nevlastníte, a zjednodušit tak odstranění dokumentů, které již nepotřebujete.
Také, pokud je pro vás vizuálně přitažlivější ztratit seznam šablon, můžete tak učinit otevřením nabídky (označené třemi svislými tečkami) umístěné napravo od slov „GALERIE TEMPLATE“ a výběrem Skrýt šablony .
Smažte svou historii revizí
Jednou z funkcí Disku Google je, že revize vašich dokumentů se ukládají automaticky, aniž byste museli cokoli dělat. Chcete-li zobrazit seznam revizí, můžete stisknout CTRL+ALT+SHIFT+H ve stejnou dobu. Ačkoli je tato funkce neuvěřitelně užitečná, pokud se někdy plánujete vrátit k předchozí verzi dokumentu nebo si jen chcete prohlédnout provedené změny, možná nebudete chtít, aby ji viděly jiné zvědavé oči.
Ve výchozím nastavení se po 30 dnech veškerá historie revizí automaticky smaže. Pro někoho to však může být příliš dlouhé čekání. Jedinou zbývající možností je donutit Disk Google k okamžitému úplnému smazání historie revizí a k tomu je třeba vytvořit kopii tohoto dokumentu.
Co budete muset udělat, je:
- Přihlaste se na Disk Google a klikněte pravým tlačítkem na dokument s historií verzí, kterou chcete smazat.
- Vybrat 'Udělat kopii' z vyskakovací nabídky.
- Po vytvoření kopie zvolte možnost Odstranit nedávno zkopírovaný (nikoli kopírovaný) dokument nebo vyberte dokument a klikněte na ikonu koše vpravo nahoře. Tím se odstraní nejen dokument, ale také jeho historie revizí.
- Dále klikněte pravým tlačítkem na kopii dokumentu, který jste právě odstranili, a vyberte Přejmenovat z vyskakovací nabídky. Přejmenujte dokument na původní název nebo mu dejte nový a poté klikněte OK .
- Pro ověření otevřete dokument a klikněte na „Soubor“. Z nabídky vyberte „Zobrazit historii verzí“ a uvidíte, že pro dokument již není žádná historie revizí.
Empty The Trash (trvalé smazání)
Dosud jste ze zobrazení odebírali pouze soubory a dokumenty. Chcete-li trvale odstranit soubor nebo soubory, budete se muset trochu ponořit do koše. Jakmile bude soubor trvale smazán, kdokoli, s kým jste jej sdíleli, k němu ztratí přístup.
Přejděte zpět na Disk Google a klepněte na ikonu nabídky „Koš“. Klikněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete smazat, a klepněte na ‚Smazat navždy.‘ Zde si také povšimněte možnosti ‚Obnovit‘. Pokud někdy omylem smažete položku, můžete ji obnovit ze složky koše na Disku Google.
Převést vlastnictví souboru
Pokud máte sdílený soubor (jehož jste vlastníkem), který je důležitý pro ty, se kterými byl sdílen, můžete na něj převést vlastnictví v několika jednoduchých krocích.
Kdokoli jiný, s kým sdílíte složku nebo soubor, si může nárokovat vlastnictví, pokud jste ochotni se ho vzdát. Chcete-li předat výhradní vlastnictví souboru sdílené straně:
- Přejděte na Disk Google a vyberte složku pro převod vlastnictví. Pokud chcete vybrat více složek, podržte klávesu CTRL při výběru každého z nich nebo podržte stisknuté Posun pokud jsou soubory postupně zarovnány.
- Klikněte na Podíl ikona vpravo nahoře (označená siluetou osoby se znaménkem „+“)
- Otevře se okno „Sdílet s lidmi a skupinami“. Vyberte jméno osoby, které chcete přidělit vlastnictví.
- Napravo od jména budoucího vlastníka klikněte na ikonu se šipkou dolů a změňte ji na „Udělat vlastníka“.
- Zobrazí se vyskakovací okno pro potvrzení provedených změn, pro potvrzení vyberte „Ano“.
- Klikněte Hotovo aby převod nabyl účinnosti.
Složku můžete upravovat i po převodu vlastnictví. Nový vlastník se může rozhodnout, zda přístup odebere či nikoli. Nyní můžete složku smazat ze seznamu Disku Google a ponechat ji v bezpečí a v pořádku s novým vlastníkem.
File Shredder (všechny soubory smazány)
Chcete-li trvale smazat všechny soubory:
- Na Disku Google vyberte v nabídce na levé straně Odpadky .
- Zkontrolujte, zda všechny soubory v seznamu jsou ty, které chcete úplně odstranit.
- V horní části seznamu souborů klepněte na Prázdný koš pro trvalé odstranění všech položek v seznamu.
