Ať už někdo upravuje vaši práci nebo si zanecháváte důležité značky, existuje velká šance, že si budete muset zvyknout na komentáře v aplikaci Microsoft Excel.
Tato dialogová okna jsou užitečná ve fázi kreslení jakéhokoli projektu, ale před použitím listů během prezentace je chcete odstranit.
Existují tři způsoby, jak odstranit komentáře z listu. Můžete to udělat jeden po druhém, odstranit všechny najednou nebo pokračovat selektivním přístupem.
Nejen, že můžete dělat všechny výše uvedené věci, ale můžete je také odstranit ze tří různých míst v Excelu. Můžete použít funkci „Přejít na“, kartu „Recenze“ nebo spustit makro VBA.
Znalost všech těchto metod bude užitečná, pokud náhodou používáte různé verze aplikace Excel.
Možnost 1: Použijte funkci „Přejít na“.
Funkce „Přejít na“ je jedním z nejrychlejších způsobů, jak přeskupit nebo upravit své excelové listy. Odtud můžete provádět výběry rozsahů a přeskupovat data různých parametrů, jako jsou vzorce, prázdné buňky, objekty, sloupce, rozdíly v řádcích, konstanty a komentáře.
Pokud chcete odstranit vše, co již není nutné, postupujte podle následujících kroků.
- Vyberte list, ze kterého chcete odstranit komentáře, a stiskněte F5.
- Klikněte na Speciální, vyberte Komentáře a klikněte na OK.
- Otevřete kontextovou nabídku kliknutím pravým tlačítkem myši a poté klikněte na Smazat komentář.
Pomocí možnosti „Přejít na“ odstraníte všechny komentáře z aktuálního listu bez ohledu na to, kolik autorů je vytvořilo. Tato metoda bude fungovat také pro jakoukoli verzi aplikace Excel.
Možnost 2: Použijte kartu „Recenze“.
Pokud už umíte psát komentáře, pravděpodobně byste se měli naučit také je mazat. Na stejné kartě Recenze, ze které můžete psát komentáře k vašim listům, je můžete také odstranit.
- Vyberte požadovaný list a poté vyberte "Posouzení."
- Vyberte komentář a klikněte "Vymazat."
Poznámka: Výše uvedený proces nelze použít k odstranění všech komentářů ze všech listů. Budete to muset udělat samostatně pro každý pracovní list.
Možnost 3: Použijte makro VBA
Spolehlivé okno „Microsoft Visual Basic“ vám může pomoci splnit širokou škálu úloh aplikace Excel, pokud znáte správné řádky kódu.
- lis "Alt + F11" pro zobrazení okna.
- Vybrat "Vložit" z panelu nástrojů a poté klepněte na "Modul."
- Zkopírujte následující řádky kódu a vložte je do modulu.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – vložte datum ve formátu rok/měsíc/den Pro každý xWs v Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment V xWs.Comments xComment.Delete Další Další End Sub - lis "Běh."
Použití makra VBA odstraní všechny komentáře ve všech listech v aktuálním sešitu. Pokud chcete odstranit komentáře v konkrétním listu, existuje alternativa VBA.
Otevřete modul podle předchozích kroků a zkopírujte následující kód.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Před otevřením rozhraní VBA se ujistěte, že máte vybraný požadovaný list.
Závěrečná myšlenka
Nezáleží na tom, zda jste sami přidali nějaké komentáře, abyste zdůraznili podstatné části informací, nebo zda jste prostřednictvím komentářů obdrželi návrhy od kolegů. Když dokončíte práci na pracovní verzi listu, musí být komentáře pryč. Pamatujte, že pokyny k použití tabulky by měly být napsány na pracovních listech, nikoli v komentářích.
S Excelem můžete komentáře snadno zlikvidovat, abyste je nemuseli odstraňovat jeden po druhém. Mějte však na paměti, že nemůžete vytvářet výjimky.
Jakkoliv je Excel jako program složitý, umožňuje mazat komentáře pouze jeden po druhém nebo všechny současně. Jedinou výjimkou je cílení na konkrétní listy namísto celého sešitu.