Pokud jste datový nadšenec, pravděpodobně jste museli analyzovat tuny dat o stovkách nebo dokonce tisících řádků. Ale jak se objem dat zvyšuje, porovnávání informací ve vašem sešitu nebo sledování všech nových záhlaví a názvů dat může být docela náročný úkol. Ale to je přesně důvod, proč Microsoft přišel s funkcí zmrazení dat.
Jak název napovídá, zmrazení zadrží řádky nebo sloupce dat při procházení listu. To vám pomůže přesně si zapamatovat, jaký druh dat daný řádek nebo sloupec obsahuje. Funguje to skoro jako používání špendlíků nebo svorek k držení velkých balíků papíru uspořádaným a organizovaným způsobem.
Jak zmrazit jeden řádek v Excelu
Nejprve se podívejme, jak můžete zmrazit jeden řádek dat. Toto je obvykle horní řádek v sešitu.
- Otevřete list aplikace Excel a vyberte řádek, který chcete zmrazit. Chcete-li tak učinit, musíte vybrat číslo řádku zcela vlevo. Případně klikněte na libovolnou buňku v řádku a poté stiskněte „Shift“ a mezerník.
- Klikněte na kartu „Zobrazit“ nahoře a vyberte příkaz „Zmrazit panely“. Tím se vytvoří rozbalovací nabídka.
- Z uvedených možností vyberte „Ukotvit horní řádek“. Tím zmrazíte první řádek, bez ohledu na to, jaký řádek máte aktuálně vybraný.
Jakmile je řádek zmrazen, Excel pod něj automaticky vloží tenkou šedou čáru.
Pokud chcete místo toho zmrazit první sloupec, postup je v podstatě stejný. Jediný rozdíl je v tom, že tentokrát budete muset v rozevíracím seznamu nahoře vybrat příkaz „Zmrazit první sloupec“.
Jak zmrazit více řádků
V některých případech můžete chtít uzamknout několik řádků najednou. Postup:
- Vyberte řádek bezprostředně pod řádky, které chcete zamknout. Stejně jako dříve stačí kliknout na libovolnou buňku v řádku a stisknout „Shift“ a mezerník.
- Klikněte na kartu „Zobrazit“ nahoře a vyberte příkaz „Zmrazit panely“.
- Z výsledného rozevíracího seznamu vyberte příkaz „Zmrazit panely“. V posledních verzích MS Excel je tato možnost na prvním místě v rozevíracím seznamu.
Excel opět automaticky vloží tenkou čáru, která ukáže, kde začíná zmrazené podokno.
Jak rozmrazit panely
Někdy se může stát, že nechtěně zamrznete. Nebo můžete chtít odemknout všechny řádky a obnovit normální zobrazení listu. Udělat to tak,
- Přejděte na „Zobrazit“ a poté vyberte „Zmrazit panely“.
- Klikněte na „Uvolnit panely“.
Další často kladené dotazy
Nevidím možnost „Zmrazit panely“. Co je za problém?
Když nějakou dobu pracujete na velkém listu, je možné, že časem ztratíte přehled o změnách, které jste v dokumentu provedli. Pokud možnost „Zmrazit panely“ není k dispozici, může to být způsobeno tím, že mohou existovat panely, které jsou již zmrazeny. V takovém případě vyberte „Unfreeze Panes“ a začněte znovu.
Existují alternativy k zmrazení?
Zmrazení může být docela užitečné při analýze velkých kusů dat, ale má to háček. Nemůžete zmrazit řádky nebo sloupce uprostřed listu. Z tohoto důvodu je důležité seznámit se s dalšími možnostmi zobrazení. Zejména můžete chtít porovnat různé části sešitu, včetně částí uprostřed dokumentu. Existují dvě alternativy:
1) Otevření nového okna pro aktuální sešit
Excel je vybaven tak, aby v jednom sešitu otevřel tolik oken, kolik si přejete. Chcete-li otevřít nové okno, klikněte na „Zobrazit“ a vyberte „Nové okno“. Poté můžete rozměry oken minimalizovat nebo je libovolně přesouvat.
2) Rozdělení listu
Funkce rozdělení umožňuje rozdělit list na více podoken, která se posouvají samostatně. Zde je návod, jak tuto funkci provést.
• Vyberte buňku, kde chcete rozdělit list.
• Přejděte na „Zobrazit“ a poté vyberte příkaz „Rozdělit“.
List bude rozdělen do několika podoken. Každý z nich se posouvá odděleně od ostatních, což vám umožňuje zkoumat různé části dokumentu, aniž byste museli otevírat více oken.
Zmrazení více řádků nebo sloupců je jednoduchý proces a s trochou cviku můžete uzamknout libovolný počet řádků. Narazili jste na nějaké chyby při pokusu o zmrazení více řádků v dokumentech? Máte nějaké freeze hacky, o které se chcete podělit? Zapojme se do komentářů.