Všichni uživatelé Excelu/Tabulek Google vědí, jak výkonné tyto tabulkové platformy jsou. Nejsou to jen stolní aplikace, které vám pomohou věci zapsat a předvést. Naopak, Google Spreadsheets vám umožní vytvořit si vlastní vzorce a automaticky je aplikovat na konkrétní řádky, sloupce nebo buňky.
Ale co když chcete jednoduše zkopírovat část dat do buňky, která byla naprogramována tak, aby používala určitý vzorec? Co když chcete vkládat informace běžným způsobem?
Kopírování vzorců Tabulek Google beze změny referencí
Když pracujete v Excelu nebo Tabulkách Google, všimnete si, že vzorce se většinou nevyskytují samostatně. Obvykle zadáte vzorec do buňky a poté zkopírujete stejný vzorec do jiných buněk (obvykle ve stejném řádku/sloupci). To dává smysl, protože pravděpodobně provádíte výpočty, které se týkají stejné věci, ale v různých případech (například dny, týdny atd.)
Pokud váš vzorec obsahuje relativní odkazy na buňky, tj. bez znaku „$“, Tabulky Google upraví buňky. Změní je tak, že každý ze vzorců pracuje s daty v příslušném sloupci/řádku. Obvykle je to v souladu s typickými potřebami Tabulek Google. V některých případech však možná budete chtít zkopírovat soubor přesný verze vzorce, aniž by se změnily jakékoli odkazy na buňky.
Kopírování buňky
Pokud vyberete konkrétní buňku, zkopírujete ji a vložíte do jiné buňky (buňky), odkazy se změní. Takto fungují Excel a Google Sheets. Existuje však způsob, jak zkopírovat/přesunout vzorec z jedné buňky bez změny odkazů.
Pokud vyberete buňku, stiskněte Ctrl + C, vyberte jinou buňku a poté vložte pomocí Ctrl + V, reference se mohou změnit. Pokud však zkopírujete přesné hodnoty buňky, děláte právě to – kopírování přesných hodnot, nikoli odkazů. Zde je návod, jak se to dělá.
Vyberte buňku, tentokrát na ni dvakrát klikněte. Zobrazí se režim úprav buňky. Nyní vyberte obsah buňky kliknutím levým tlačítkem myši a přetažením ukazatele přes výběr (jako byste vybrali jakýkoli text v Dokumentech Google). Poté stiskněte Ctrl + C zkopírovat obsah. Nyní jste úspěšně zkopírovali doslovný obsah příslušné buňky. Nakonec jednoduše vyberte buňku, do které chcete obsah vložit, a stiskněte Ctrl + V.
Profesionální tip: Pokud chcete buňku místo kopírování přesunout, použijte Ctrl + X (střih) příkaz.
Kopírování řady vzorců
Samozřejmě nemusíte buňky kopírovat/přesouvat po jedné. Ve většině případů budete přesouvat rozsah buněk spíše než kopírovat/přesouvat buňku jednotlivě. Pokud je vaším cílem přesunout více vzorců najednou, existuje několik způsobů, jak to udělat.
1. Absolutní/smíšené odkazy na buňky
Řekněme, že chcete vytvořit přesné kopie vzorců, které mají relativní odkazy na buňky. Nejlepší způsob, jak jít sem, by byla změna odkazů na absolutní odkazy (přidání znaku „$“ před každou položku vzorce). Tím se v podstatě opraví odkaz v příslušné buňce. To znamená, že buňka zůstane statická, bez ohledu na to, kam vzorec přesunete.
Chcete-li zamknout sloupec nebo řádek, budete se muset uchýlit ke smíšeným odkazům na buňky. Tím se uzamkne celý sloupec/řádek.
Chcete-li změnit relativní odkaz na smíšený odkaz, vše, co musíte udělat, je umístit znak „$“ před písmeno sloupce nebo číslo řádku. Nyní, bez ohledu na to, kam přesunete vzorec, bude sloupec pevně nastaven na konkrétní sloupec, který označíte znakem dolaru.
2. Pomocí textového editoru
Ano, může to znít trochu „archaicky“, ale někdy je vhodné uchýlit se k jednoduchým nástrojům, jako je Poznámkový blok. Začněte tím, že vstoupíte do režimu zobrazení vzorce klepnutím Ctrl + `. Nyní pomocí Ctrl na klávesnici vyberte každou jednotlivou buňku se vzorci, kterou chcete přesunout nebo zkopírovat/vložit. Jakmile vše vyberete, zkopírujte/vystřihněte je.
Otevřete preferovanou aplikaci textového editoru a vložte do ní vzorce. Ujistěte se, že uděláte nějakou změnu ve vzorci, může to být tak jednoduché, jako někde přidat mezeru. Nevkládejte na něj žádnou jinou postavu. Nyní použijte Ctrl + A zvýrazněte celý vložený obsah a poté jej zkopírujte pomocí Ctrl + C nebo kliknutím pravým tlačítkem a výběrem kopírovat. Obsah můžete také ořezat.
Vraťte se do Tabulky Google. Vyberte levou horní buňku (kam chcete vložit vzorce) a vložte zkopírovaný obsah. Nakonec odeberte zobrazení vzorce opětovným stisknutím Ctrl + `.
Profesionální tip: Všimněte si, že vzorce můžete vložit pouze do listu, ze kterého jste je zkopírovali. Důvodem je, že odkazy obsahují název listu. Vložte zkopírovaný obsah na jakýkoli jiný náhodný list a skončíte s nefunkčními vzorci.
3. Pomocí funkce Najít a nahradit
Pokud chcete zkopírovat celou řadu vzorců v Tabulkách Google, ale nechcete měnit jejich reference, je zde vaším nejlepším spojencem funkce Najít a nahradit.
Chcete-li vstoupit do funkce, stiskněte buď Ctrl + Hnebo přejděte na Upravit záznam v horním menu a přejděte na Najít a nahradit.
Nyní, v Nalézt pole, zadejte „=“. V Nahradit za pole, zadejte „“. Vyberte „Vyhledávejte také ve vzorcích“, to změní všechny vzorce uvnitř vašeho listu na textové řetězce. Ta zabrání Tabulkám Google ve změně odkazů při kopírování. Vybrat Vyměnit vše.
Nyní vyberte všechny buňky, které chcete zkopírovat beze změny odkazů, a použijte Ctrl + C příkaz pro jejich zkopírování do schránky. Potom najděte horní buňku v listu, do které chcete vložit vzorce, a stiskněte Ctrl + V nalepit je.
Nedělejte si starosti s podivně vypadajícími vzorci ve své původní tabulce. Pomocí funkce Najít a nahradit umístěte „“v Nalézt pole a zadejte „=" do Nahradit za pole. Tím se věci vrátí do normálu.
Přesunutí vzorce v Tabulkách Google beze změny referencí
Jak vidíte, existuje několik způsobů, jak se vyhnout změně referencí v Tabulkách Google. Vyberte metodu, která vyhovuje vašim aktuálním potřebám, abyste tyto vzorce přesunuli beze změny jejich odkazů. To spadá mezi základní znalosti pro práci v Tabulkách Google.
Byl tento průvodce užitečný? Podařilo se vám udělat, co jste chtěli? Máte-li jakékoli další otázky týkající se přesouvání/kopírování vzorců beze změny odkazů, dejte nám vědět v sekci komentářů níže.