Pokud jste trochu zmatení z toho, proč má Google více než jednu aplikaci pro úkoly, nejste sami. Na povrchu mají Google Keep a Google Tasks přesně stejný účel.
Ale když vezmete v úvahu skutečnost, že Google v minulosti spouštěl dvě podobné aplikace současně, začnete chápat, že rozdíly skutečně existují, pouze jsou jemné.
Abychom tyto rozdíly zdůraznili, položíme řadu otázek. Odpovědi ukážou, jak se Google Keep a Úkoly liší, a pomohou vám rozhodnout, která aplikace nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Preferujete strukturovaný nebo nestrukturovaný obrys?
Než se dostaneme dále k hlavním rozdílům mezi Google Keep a Google Tasks, podívejme se, co mají společného. Oba produkty Google jsou navrženy tak, aby vám pomohly vytvářet rychlé seznamy s úkoly.
V aplikaci Keep můžete také přidat dílčí úkoly a také do Úkolů. Další relevantní podobností, jako u všech produktů Google, je to, že jsou dostupné ve všech aplikacích a platformách Google, včetně Gmailu, Dokumentů Google a Disku Google.
Ale jak název napovídá, Google Tasks je konkrétněji zaměřený na úkoly. A pokud jde o správu úkolů, je těžké s ní konkurovat. Google Keep je také skvělý pro seznamy, ale zaměřuje se spíše na vytváření poznámek obecně.
A jistě, některé z těchto poznámek budou každodenními úkoly a seznamy úkolů. Google Tasks je v zásadě pravděpodobně lepší volbou pro lidi, kteří potřebují nástroj, který jim pomůže dosáhnout jejich cílů, a pro ty, kteří se přehnaně zaměřují na vyplňování svých kontrolních seznamů.
Na druhou stranu je tu Google Keep, abyste si mohli zapsat nápad nebo rým, který se vám objevil v hlavě, než na něj zapomenete.
Je pro vás design důležitý?
Můžete namítnout, že design je důležitý pro každého. Ale pokud jde o Google Tasks a Keep, zde vidíme zjevnější rozdíly. Úkoly se vyznačují docela minimalistickým přístupem k designu.
Rozhraní se snadno orientuje a nikdy nebudete mít problém najít to, co hledáte. S Google Keep získáte takzvaný „formát plakátu“ a můžete uspořádat všechny své poznámky pomocí speciálních štítků, hashtagů a dokonce je barevně odlišit.
Úkoly nic z toho nemají a jediný způsob, jak uspořádat seznamy a úkoly, je podle data, nebo když si vytvoříte vlastní objednávku.
Celkově by se dalo říci, že Google Keeps je vizuálně atraktivnější a rozhodně má více možností přizpůsobení. Ale právě to bude některým uživatelům připadat nadbytečné. Proto dají přednost Úkolům.
Jak konkrétní jste ohledně připomenutí?
Každá slušná aplikace na úkoly musí mít funkci Připomenutí. A naštěstí úkoly Google i Google Keep fungují. Některé uživatele však může překvapit, že tuto funkci nebudete moci používat v každé aplikaci stejným způsobem.
Google Keep vám umožní nastavit připomenutí pro celý seznam úkolů. Pokud však potřebujete připomenout pouze jednu položku ze seznamu, nemůžete to udělat.
Google Tasks ale umí, a pokud je něco, na co rozhodně nesmíte zapomenout, můžete přidat pouze připomenutí. Dalším rozdílem je, že Google Keep má připomenutí času a místa a Úkoly Google mohou mít pouze připomenutí podle času.
Co používáte víc: Gmail nebo Dokumenty Google?
Zde je zajímavé srovnání, které jste možná nečekali. S Gmailem a Dokumenty můžete používat Google Keep i Google Tasks, ale stále poznáte kompatibilnější párování aplikací.
Google Keep opravdu dobře funguje s Dokumenty Google a dokonce umožňuje snadné přetahování poznámek přímo do dokumentu. Podobně v Gmailu můžete snadno přetáhnout e-maily do úkolů Google a nechat je synchronizovat s Kalendářem Google.
Pouze textové seznamy nebo multimediální seznamy?
Pokud přemýšlíte nad tím, na kterou aplikaci Google se zaměřit, je tu docela jednoduchá otázka, kterou si musíte položit.
Chystáte se pouze používat text, nebo chcete do poznámek přidat obrázky, webový obsah, použít přepis? Pokud potřebujete rychle zapsat text a poté jej zkontrolovat jako dokončený, jsou pro vás Úkoly Google.
Pokud jsou však vaše úkoly a seznamy propracovanější a vyžadují více obsahu, bude pravděpodobně vhodnější Google Keep.
Chystáte se sdílet své úkoly?
Většina nástrojů Google je založena na spolupráci. To je i případ Google Keep. Díky tomu je sdílení poznámek s lidmi nebo spolupracovníky rychlé a interaktivní.
Vše, co opravdu musíte udělat, je přidat e-mailovou adresu vedle poznámky kliknutím na ikonu „Spolupracovník“ a budou si ji moci přečíst.
Na druhou stranu, Google Tasks je ta správná cesta, pokud si své úkoly a cíle chcete nechat pro sebe, a proto je mnoho uživatelů oceňuje více.
Tak podobné, ale zcela odlišné Google Apps
Doufejme, že je o něco jasnější, proč Google vytvořil takové zdánlivě podobné aplikace. Pravděpodobně se snažili dosáhnout toho, aby vyšli vstříc svým uživatelům s těmito rozdíly.
Pokud jsou odpovědi na výše uvedené otázky poněkud smíšené, nejlepší věc, kterou můžete udělat, je vyzkoušet obě aplikace a zjistit, co vám nejlépe vyhovuje. Je pravděpodobné, že během okamžiku budete vědět, která je správná volba.
Co preferujete – Google Keep nebo Google Tasks? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.