Gmail je výkonný a bezplatný e-mailový klient společnosti Google, na který se stále více lidí spoléhá při plnění svých běžných a dokonce i kritických komunikačních potřeb. Jednou z pěkných věcí na Gmailu je, že jako webová aplikace může Google zavádět nové funkce a neustále rozšiřovat možnosti aplikace. To znamená, že aplikace má tendenci se postupně zlepšovat a zlepšovat, jak jsou stávající funkce upgradovány a přidávány nové možnosti. Například v prvních letech Gmailu nenabízel mnoho možností, pokud jde o smazání více e-mailů. Vše muselo být provedeno ručně, protože neexistovala žádná ustanovení pro třídění e-mailů nebo označování e-mailů, které se nezobrazují na první stránce složky.
Naštěstí už to tak není a dnes je úklid domu v Gmailu velmi snadný. O některé složky se stále musíte starat sami, ale velká část vaší doručené pošty je automaticky udržována a upravována samotným Gmailem. V tomto článku vám ukážu, jak některé výkonné techniky pro zpracování velkého množství pošty, a konkrétně, jak odstranit veškerou nevyžádanou poštu.
Jak mohu smazat všechnu svou nevyžádanou poštu?
Pro přístup ke složce Spam v Gmailu musíte rozbalit seznam kategorií. Ponechán sám sobě, Gmail bude postupně postupně mazat všechny e-maily v této složce, které jsou starší než 30 dní. To je dobře, protože v závislosti na tom, kolik věcí jste použili k přihlášení ke své e-mailové adrese, můžete každý den dostávat desítky, stovky nebo dokonce více spamových zpráv. Google sice umí opravdu dobře rozeznat rozdíl mezi skutečným e-mailem a spamem, ale není dokonalý – pokud se svou e-mailovou adresou děláte důležité věci, může být dobrý nápad provádět měsíční kontrolu filtru nevyžádané pošty (nebo ještě častěji). .
Pokud jste však zkontrolovali složku se spamem a chcete vymazat vše, co obsahuje, je to velmi jednoduché. Pokud je chcete všechny odstranit, můžete to udělat. Pod vyhledávacím polem najdete tlačítko s názvem „Smazat všechny spamové zprávy nyní“. Klikněte na něj a potvrďte svou akci stisknutím OK.
Jak mohu smazat všechnu svou nevyžádanou poštu?
Ať už se jedná o složku se spamem nebo složkou koše, Google vám umožní vše vymazat stisknutím jediného tlačítka. Stejně jako u složky se spamem můžete koš vyprázdnit jedním stisknutím tlačítka a tlačítko je na stejném místě. Přejděte do složky koše a vyberte „Vysypat koš nyní“.
Jak vyprázdním svou nevyžádanou složku v Gmailu na iPhone?
Bývalo to tak, že jste nemohli smazat všechny své e-maily ve složce nevyžádané pošty ve verzi Gmailu pro iPhone. Verze pro iPhone se však nakonec dostala do hlavního proudu a nyní je software pro iPhone stejně schopný jako verze Gmailu založeného na prohlížeči Chrome z doby před několika lety. Postup je stejný jako v prohlížeči Chrome – stačí otevřít složku a klepnout na tlačítko „Vysypat koš nyní“ nebo „Vyprázdnit spam nyní“.
Jak odstranit nevyžádanou poštu najednou v systému Android
Stejně jako iOS – na zařízení Android, ať už je to tablet, chytrý telefon nebo Chromebook, je vymazání složky Spam nebo Koš pouhým stisknutím jednoho tlačítka.
Existuje způsob, jak v Gmailu smazat více než 50 e-mailů najednou?
Složky Spam a Koš lze tedy snadno vymazat… a co vaše ostatní adresáře?
Na první pohled to vypadá, že můžete vybrat všechny zprávy v adresáři pomocí příkazu „Vybrat vše“ v oblasti výběru webového rozhraní Gmailu.
Kliknete na šipku dolů vedle pole, vyberete „Vše“ a každá zpráva je vybrána, správně, připravena k rychlému smazání? Bohužel, ne – vybere pouze prvních 50 nepřečtených zpráv a prvních 50 přečtených zpráv na obrazovce. Další stránka výsledků je zcela nevybraná.
Ve verzích aplikace Gmail je to stejné. Vyberete-li vše a poté stisknete tlačítko koše, odstraní se všechny e-maily, které jsou zobrazeny na aktuální stránce, nikoli však na stránkách následujících.
Pomocí vyhledávacího pole však můžete vybrat více pošty než jen jednu stránku. Chcete-li vybrat všechny zprávy ve svém účtu Gmail, vyberte v poli Vše a podívejte se doprava. Zobrazí se text něco jako „Je vybráno všech 50 konverzací na této stránce.“ Napravo od toho bude tlačítko, které říká něco ve smyslu „Vyberte všech 3 294 konverzací v jakékoli složce, která se jmenuje“. Klikněte na to a vše je skutečně vybráno – poté může vaše mazání pokračovat seriózně!
(Pokoušíte se jen vyčistit věci, abyste viděli své nepřečtené e-maily? Máme pro vás návod, jak v Gmailu snadno zobrazit pouze nepřečtené e-maily.)
Další způsob, jak odstranit nepořádek
Takže se můžete zbavit milionu zpráv najednou…co když chcete v první řadě zabránit tomu, aby se věci nahromadily? Gmail má výkonnou funkci filtru, která vám umožní nastavit pravidla pro mazání příchozích e-mailů na základě konkrétních klíčových slov v názvu, toho, zda zpráva obsahuje přílohy a mnoha dalších kritérií.
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail
- Klikněte na tlačítko nastavení
- Vyberte kartu Filtry
- Vyberte „Vytvořit nový filtr“
- Vyberte si a zadejte klíčová slova
- Klikněte na „Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním“
- Vyberte „Smazat“
- Klikněte na „Vytvořit filtr“
- Vyberte „Použít filtr také na odpovídající zprávy“
To je užitečné pro ty, kteří dostávají hodně spamu nebo hromadných e-mailů.
Závěrečná myšlenka
Není divu, že Gmail je nejoblíbenějším poskytovatelem e-mailových služeb. Nejen, že je zdarma, ale má také širokou škálu funkcí třídění, takže si můžete uspořádat doručenou poštu, jak chcete.
Mazání e-mailů nebo zabránění e-mailům od nechtěných odesílatelů nebylo nikdy jednodušší. Přestože jste stále povinni provádět některé ruční výběry, pokud necílíte na složky Spam a Koš, stále můžete smazat tisíce e-mailů jednou akcí namísto opakování procesu výběru na každé stránce.
Google Apps jako Gmail jsou v online světě stále důležitější. Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak tyto cloudové aplikace fungují, podívejte se na „Google Apps Made Easy: Naučte se pracovat v cloudu“.