Problém s více e-mailovými účty spočívá v tom, že se musíte přihlásit ke všem svým službám, abyste je mohli zkontrolovat. Nebylo by jednodušší, kdybyste se mohli přihlásit do jediné e-mailové služby a zkontrolovat všechny své e-maily? Mohli byste, pokud přeposíláte e-maily z Outlooku do Gmailu nebo naopak.
Obě e-mailové služby jsou v tom, co dělají, velmi dobré. K Outlooku lze přistupovat z Office, Office 365 nebo přes web. Gmail je celý na webu. Oba nabízejí některé velmi výkonné funkce pro správu e-mailů a oba jsou vhodné do práce nebo domů. Pokud máte účet Outlook i Gmail, nebyl by život jednodušší, kdybyste mohli zkontrolovat jeden od druhého a jednou se přihlásit?
Přepošlete e-mail z Outlooku do Gmailu
Přeposílání e-mailů je základní funkcí správy e-mailů a něco, co mnozí z nás dělají bez přemýšlení. Obvykle ručně. Outlook můžete nakonfigurovat tak, aby to dělal automaticky, aby byl život trochu jednodušší. Používám Outlook 2016, takže tento proces to bude používat. Služba Outlook Live nebo jako součást Office 365 se bude mírně lišit.
- Otevřete Outlook a vyberte Soubor a pravidla a upozornění.
- V novém okně vyberte Pravidla e-mailu a Nová pravidla.
- Vyberte „Použít pravidlo na zprávy, které dostávám“ a stiskněte Další.
- Vyberte „Přeposlat lidem nebo distribučnímu seznamu“ a stiskněte Další.
- Zadejte svou adresu Gmailu dole tam, kde v okně Adresa pravidla vidíte „Komu“.
- Pokud chcete, přidejte v dalším okně jakékoli výjimky a stiskněte Další.
- Pojmenujte pravidlo a zaškrtněte políčko „Zapnout toto pravidlo“.
- Vyberte Dokončit.
Od této chvíle budou všechny e-maily, které obdržíte v aplikaci Outlook, automaticky přeposlány do Gmailu. Pokud chcete přeposlat pouze určité e-maily, přidejte e-mail odesílatele nebo předmět do okna výjimky. Tím se odfiltrují e-maily, které odpovídají tomu, co zadáte jako kritéria.
Přepošlete Gmail do Outlooku
Můžete také nakonfigurovat, aby e-maily proudily opačným způsobem, pokud chcete. E-maily z Gmailu si můžete nechat automaticky přeposílat do Outlooku.
- Přihlaste se do Gmailu.
- Vyberte ikonu ozubeného kolečka v pravé horní části složky Doručená pošta.
- Vyberte Nastavení a kartu Přeposílání a POP/IMAP.
- V horní části vyberte „Přidat adresu pro přesměrování“.
- Zadejte svou adresu aplikace Outlook pro Gmail, na kterou chcete odesílat e-maily.
- Vyberte Další.
- Vyberte kartu Filtry a blokované adresy.
- Vyberte Vytvořit nový filtr.
- Zadejte svou adresu Gmailu do pole Od nahoře a adresu Outlooku do pole Komu.
- Přidejte všechny filtry, které potřebujete.
- Vyberte Vytvořit filtr.
- V dalším okně vyberte Forward It To a vyberte Create Filter.
Od tohoto okamžiku budou všechny e-maily, které obdržíte v Gmailu, automaticky přesměrovány do aplikace Outlook. Pokud jste přidali nějaké filtry, e-maily odpovídající vašim kritériím nebudou přeposlány.
Přeposílání není vaší jedinou možností, jak zkontrolovat více e-mailů z Gmailu. Ve skutečnosti můžete mít Gmail dotazovat Outlook a získávat e-maily ze služby a odesílat e-maily Outlook z Gmailu.
Odesílejte a přijímejte e-maily Outlook z Gmailu
Gmail lze integrovat s řadou dalších e-mailových služeb včetně Outlooku. To znamená, že vše, co potřebujete ke správě všech svých e-mailů, je přihlásit se do Gmailu, zkontrolovat veškerou poštu a odpovědět pomocí příslušné e-mailové adresy.
- Přihlaste se do Gmailu.
- Vyberte ikonu ozubeného kolečka v pravé horní části složky Doručená pošta.
- Vyberte Nastavení a kartu Účty a import.
- Vyberte Zkontrolovat poštu z jiných účtů (pomocí POP3).
- Vyberte Přidat poštovní účet POP3, který vlastníte.
- Přidejte svou e-mailovou adresu aplikace Outlook a vyberte Další krok.
- V dalším okně zadejte znovu svou e-mailovou adresu aplikace Outlook a heslo k účtu.
- V dalším okně zadejte informace POP3.
- Zaškrtněte všechna políčka kromě možnosti Archivovat.
- Vyberte Přidat účet.
- Zaškrtněte Ano, chci mít možnost zobrazovat e-maily jako…
- Zadejte své jméno a stiskněte Další krok.
- V dalším okně zadejte podrobnosti o serveru Outlook SMTP.
- Vyberte Přidat účet.
- Zkontrolujte, zda váš e-mail Outlook neobsahuje e-mail z Gmailu. Zadejte potvrzovací kód do pole v Gmailu a vyberte Ověřit.
Nyní bude váš účet Gmail přijímat e-maily aplikace Outlook a také je moci odesílat jako Outlook.
Nastavení e-mailového serveru POP by mělo být standardní, pokud nepoužíváte pracovní účet. Výchozí nastavení naleznete na této stránce. Pokud chcete, můžete také použít IMAP. Pravděpodobně je lepší používat IMAP, ale POP funguje dostatečně dobře a zdá se, že poskytuje méně chyb.