Přeposílání e-mailů se ve většině společností provádí pravidelně. Umožňuje vám předávat důležité informace o určitých projektech nebo diskuzích, aniž byste museli vše znovu zadávat nebo kopírovat/vkládat. Tuto funkci můžete také použít k přeposílání fotoalb, informací o výletech a čehokoli jiného, o čem byste mohli diskutovat s přáteli a rodinou, a to vše při úspoře drahocenného času. Přeposlání e-mailu vám také může umožnit zachovat si vlastní identitu a zároveň zachovat anonymitu e-mailu. Přeposlání jednotlivého e-mailu však není pro každého tak jednoduché, protože Gmail strukturuje svou doručenou poštu. Pokud se v Gmailu pokoušíte přeposlat jeden e-mail, může to být docela matoucí. Pojďme se podívat na to, jak to udělat v Gmailu.
Možnosti přeposílání
Gmail vám nabízí mnoho možností, pokud jde o přeposílání e-mailů a odpovídání na ně. Doručená pošta funguje tak, že můžete otevřít celé vlákno konverzací nebo e-mailů, které jste si vyměnili s jednou osobou na konkrétní téma.
Díky této mechanice můžete dělat dvě věci, pokud jde o přeposílání:
- Vpřed všechny
- Přeposílejte jednotlivé e-maily
Přeposílání všech odpovědí v rámci vlákna nebo konverzace je něco, co by měl vědět každý. Jednoduše přejděte na požadované vlákno, vyberte nabídku možností (ikona se třemi tečkami) a klikněte na „Vpřed“. Ale řekněme, že chcete přeposlat třetí nebo čtvrtý e-mail v konverzaci, která má více než 20 příchozích a odchozích odpovědí. To vyžaduje, abyste podnikli nějaké další kroky.
Jakmile víte, který e-mail chcete přeposlat, nezapomeňte, že k němu můžete také přidat nové informace. Před přeposláním můžete upravit text, vybrat jednoho nebo více lidí, kterým ho chcete poslat, a dokonce upravit předmět nebo téma e-mailu.
Přeposílání jednotlivých e-mailů
Nejprve vyvolejte konverzaci, která obsahuje e-mail, který chcete přeposlat.
- Přejděte do složky Doručená pošta.
- Vyberte vlákno.
Všimnete si, že všechny e-maily se zobrazí ve formátu seznamu. Bude poskytnut krátký popis prvního e-mailu, stejně jako popisy posledních dvou e-mailů. Pokud chcete přeposlat pouze poslední e-mail v tomto seznamu, postupujte podle následujících kroků.
- Vyberte poslední e-mail.
- Klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle tlačítka „Odpovědět“.
- Vyberte „Vpřed“.
- Zadejte kontakt nebo kontakty, kterým to chcete přeposlat.
- Klikněte na „Odeslat“.
To je docela snadné, že? Ale co když chcete poslat e-mail, který se nezobrazuje automaticky při vyvolání vlákna? Zde je to, co byste měli udělat:
- Znovu vytáhněte vlákno.
- Počkejte, až se seznam načte.
- Klikněte na číslo umístěné pod původní zprávou a posledními dvěma zprávami.
- Najděte název nebo téma e-mailu, který chcete přeposlat.
- Kliknutím na něj ji vyvoláte.
- Vyberte ikonu se třemi tečkami vedle tlačítka „Odpovědět“.
- Klikněte na „Vpřed“.
To je také docela snadné, dokud se nebudete muset probírat desítkami zpráv tam a zpět. Existuje další způsob, jak se vypořádat s přeposíláním jednotlivých e-mailů, který je méně únavný. Vyžaduje však, abyste znali některé konkrétní informace.
Jak najít e-mail v Gmailu
Pomocí vyhledávacího pole Gmailu můžete ve vláknech najít jednotlivé zprávy nebo e-maily. Tímto způsobem je můžete vybrat a pomocí výše uvedených akcí je přeposlat.
Abyste však tímto způsobem našli e-mail a nezískali ve výsledku původní vlákno, měli byste znát alespoň pár slov obsažených v tématu nebo popisu e-mailu. Používání klíčových slov a funkce automatického doplňování Gmailu by mělo vše urychlit.
Jak zjistit, kolik e-mailů je v konverzaci
Dalším způsobem, jak zjistit, kde se nachází e-mail, který chcete sdílet, je vyhledat konverzace, které mají konkrétní počet zpráv. Pokud víte, že e-mail, který hledáte, je ve zvlášť dlouhém rozhovoru s jednotlivcem, podívejte se do schránky na číslo uvedené napravo od odesílatele.
Toto číslo udává, kolik e-mailů je v daném vláknu. Toto může být rychlý způsob, jak zúžit vyhledávání, pokud si nepamatujete téma diskuse nebo konkrétní klíčová slova, která by poskytla přesný výsledek vyhledávání.
Najděte vlákno vhodné délky, vyvolejte ho, klikněte na číslo pod původním e-mailem, jak bylo uvedeno výše, a poté ručně prohlédněte e-maily, abyste našli ten správný.
Jak moc tuto funkci využíváte?
Zde je další věc, kterou můžete udělat s funkcí vpřed. Pokud zapomenete odeslat kopii několika lidem v e-mailu, můžete jim tento e-mail kdykoli přeposlat, čímž odpadá nutnost přepisování celé věci, připojování souborů a tak dále.
Jak často přeposíláte jednotlivé e-maily pomocí Gmailu? Za jakým účelem tuto funkci nejčastěji využíváte? Dejte nám vědět v komentářích níže.