Věřte nebo ne, e-mail je tu déle než internet. Není proto překvapením, že existuje spousta poskytovatelů internetu a obrovské množství registrovaných e-mailových adres.
Většina z nás má více než jednu e-mailovou adresu, zvláště pokud provozujete firmu nebo dvě, a je snadné se na nějakou dobu zapomenout přihlásit. Když se k němu konečně vrátíte, pohled na schránku se stovkami nepřečtených zpráv může být skličující.
Naštěstí je ve většině případů možné nastavit možnosti automatického přeposílání, abyste zajistili, že všechny e-maily odeslané na různé adresy, které používáte, budou odeslány na jednu hlavní adresu. Tímto způsobem můžete dostávat všechny nejdůležitější e-maily přihlášením pouze k jednomu účtu, což je velká úspora času.
Přesměrování z vaší domény do Gmailu
Gmail.com je dnes nejpopulárnějším poskytovatelem e-mailu. Pro účely tohoto článku vám tedy ukážeme, jak centralizovat vaši komunikaci tím, že vaše ostatní domény budou přeposílat své e-maily na váš účet Gmail.
Pokud používáte hostitele, který zde není uveden, pravděpodobně budete moci postupovat stejným způsobem jako u HostGator, protože mnoho hostitelů domén také používá cPanel. Zde je krok za krokem průvodce tímto procesem.
1) Vytvořte si firemní účet Gmail
Google nabízí osobní i firemní e-mailové účty. Pokud jste tak ještě neučinili, pravděpodobně bude dobré pro vaši společnost zřídit samostatný účet Gmail. Pomůže vám to centralizovat vaši korespondenci. V opačném případě riskujete, že se vaše osobní a obchodní e-maily smíchají.
Chcete-li vytvořit nový firemní účet Gmail, přejděte na stránku Účet Google. Klikněte na 'Vytvořit účet' v levém dolním rohu a poté klikněte na „Řídit svou firmu“ v nabídce, která se objeví.
Vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete vytvořit. Něco ve smyslu [e-mail chráněný] byla by to dobrá cesta, ale klidně si vyberte něco nezapomenutelnějšího. Poté postupujte podle zbývajících kroků na obrazovce a dokončete nastavení nového účtu.
2) Nastavte přeposílání na svůj vlastní e-mail
Pokud používáte jednoho ze čtyř hostitelů domény, které zde pokryjeme, pak vám bude v rámci služby poskytnut e-mailový hosting. V opačném případě se možná budete muset poohlédnout po službě, která to dokáže za vás, jako je Mailgun nebo Forward Email.
HostGator
- Přihlaste se ke svému účtu cPanel.
- Vyhledejte sekci označenou jako „Pošta“ a poté klikněte na „Přesílatelé“.
- Klikněte na ‚Přidat přeposílání‘ v části ‚Přesměrovače e-mailových účtů‘.
- Do textového pole zadejte e-mailovou adresu, ze které chcete přeposílat – tj. [email protected]
- Klikněte na ‚Přeposlat na e-mailovou adresu‘ a poté zadejte svou adresu Gmail – tj. [email protected]
- Nakonec klikněte na „Přidat přeposílání“.
Bluehost
- Přejděte na Bluehost a přihlaste se ke svému účtu.
- Klikněte na e-mailový odkaz v sekci „Hosting“.
- Dále klikněte na „Přesměrování“.
- Klikněte na tlačítko ‚Přidat e-mail‘.
- Nyní zadejte adresu, kterou chcete přeposlat do Gmailu – tj. [email protected]
- Zadejte svou adresu Gmail jako cíl pro přeposílané zprávy – tj. [email protected]
- Nakonec klikněte na „Odeslat“.
1&1 IONOS
- Přihlaste se ke svému účtu 1&1 IONOS.
- Klikněte na sekci „E-mail a kancelář“.
- Klikněte na smlouvu, která je spojena s e-mailovou adresou, kterou chcete přeposlat.
- Otevřete nastavení kliknutím na e-mailovou adresu pro přeposílání.
- Klikněte na ‚Adresa pro přeposílání‘.
- Dále klikněte na „Přidat přesměrování“.
- Do textového pole zadejte svůj účet Gmail.
- Nakonec klikněte na „Pokračovat“ pro uložení nastavení.
Do toho tati
- Přihlaste se ke svému účtu GoDaddy.
- Přejděte na „Moje produkty“, poté přejděte dolů do části s názvem „Další produkty“ a klikněte na tlačítko „Uplatnit“ vedle položky „Přeposílání e-mailu“.
- Klikněte na doménu, ze které chcete přesměrovat, a poté klikněte na ‚Uplatnit kredit‘.
- Klikněte na ‚E-mail pracovního prostoru‘ a poté klikněte na ‚Spravovat vše‘, abyste se dostali do ovládacího centra pracovního prostoru.
- Klikněte na „Vytvořit“ a poté na „Přeposílání“.
- Do pole „Přeposlat tuto e-mailovou adresu“ zadejte svou adresu Gmail.
- Nakonec klikněte na „Vytvořit“.
A tak to je
Podle jedné z výše uvedených metod byste měli být schopni nastavit svůj účet Gmail jako centrum svého obchodního e-mailového impéria. Od této chvíle bude veškerá vaše firemní pošta pohodlně přeposílána na jedinou adresu.
Potřebujete pomoc s nastavením přeposílání e-mailů pro jiné poskytovatele nebo se chcete podělit o tipy pro přeposílání e-mailů z domény s komunitou? Určitě nám napište do komentářů níže.