Portable Document Format (PDF) je skvělý způsob, jak sdílet dokumenty při zachování formátování, rozvržení a dokonce i zabezpečení. Někdy však potřebujete zkopírovat nějaký text z PDF a ponechat všechny obrázky a formátování dokumentu. To může být obzvláště náročné, když je požadovaný text rozdělen a rozdělen podle obrázků.
Jak tedy kopírovat prostě text z PDF, přičemž ignorujete obrázky a formátování? Aplikace TextEdit pro Mac je tu, aby vám pomohla!
Krok 1: Otevřete soubor PDF
Prvním krokem je otevření souboru PDF. Výchozí aplikací pro prohlížení souborů PDF v systému macOS je aplikace Preview, a to je to, co uvidíte na následujících snímcích obrazovky. Pokud máte aplikaci PDF třetí strany, jako je Adobe Acrobat, jsou kroky podobné.
Toto je nejúžasnější demo soubor EVER.
Krok 2: Vyberte Vše v PDF
Normálně, když potřebujete vybrat text z PDF, které má mnoho obrázků a formátování, pravděpodobně byste použili kurzor myši nebo trackpadu k výběru každého bloku textu, zkopírovali jej do schránky a potom jej vložili do požadovaného aplikace. A pokud potřebujete jen trochu textu, tato metoda je v pořádku. Pokud ale potřebujete více stránek textu, může to trvat věčnost. Odpovědí je vybrat vše a my vám ukážeme, jak se dále vypořádat s obrázky a formátováním.
Vyberte tedy veškerý obsah ve svém PDF tak, že přejdete na Upravit > Vybrat vše nebo pomocí klávesové zkratky Příkaz-A.
Jakmile tak učiníte, uvidíte vybraný celý obsah dokumentu.
Krok 3: Zkopírujte a vložte obsah PDF
S vybraným obsahem vašeho PDF přejděte na Upravit > Kopírovat v panelu nabídek nebo použijte klávesovou zkratku Příkaz-C. Dále najděte a spusťte TextEdit aplikace, která se ve výchozím nastavení nachází ve složce Aplikace. Můžete jej také vyhledat přes Spotlight.
V závislosti na nastavení aplikace TextEdit možná budete muset při spouštění aplikace vytvořit nový dokument. Klikněte na Nový dokument Chcete-li tak učinit, stiskněte tlačítko v levém dolním rohu okna.
Ve výchozím nastavení se váš nový dokument TextEdit otevře v režimu Rich Text. Budete jej muset změnit na režim prostého textu, protože toto je tajemství, které nám umožňuje vložit celý PDF, ale vidět pouze text. Chcete-li přepnout do režimu prostého textu, vyberte Formát > Vytvořit prostý textnebo použijte klávesovou zkratku Shift-Command-T.
Pokud vidíte Vytvořte formátovaný text v tomto okně na vašem Macu, pak to znamená, že váš dokument TextEdit je již v režimu prostého textu.
Nakonec zkopírujte obsah svého PDF výběrem Upravit > Vložit z panelu nabídek nebo pomocí klávesové zkratky Příkaz-V. Protože jsme v režimu prostého textu, uvidíte prostě text z vašeho PDF, nikoli žádné obrázky nebo formátování.
Váš text možná ještě bude potřeba trochu vyčistit, pokud jde o mezery, ale mělo by být mnohem snazší se s ním vypořádat v jakékoli aplikaci, pro kterou je určen.
Bonus: Vynutí otevření všech dokumentů TextEdit v režimu prostého textu
Pokud budete tuto rutinu kopírování a vkládání PDF provádět často, můžete nastavit, aby se TextEdit ve výchozím nastavení otevíral v režimu prostého textu, což vám může ušetřit trochu času. Chcete-li tak učinit, vyberte TextEdit > Předvolby z panelu nabídek.
V okně Předvolby vyberte Nový dokument kartu a vyberte Prostý text v části „Formát“.
Jak již bylo zmíněno, může vám to ušetřit čas, ale vždy můžete jednotlivé dokumenty TextEdit přepnout zpět do režimu formátovaného textu pomocí výše popsané metody. Nezůstanete tedy u jednoho nebo druhého, ale uvědomte si, že pokud přepnete dokument RTF na prostý text a poté přepnete zadní do formátovaného textu, ztratíte v tomto procesu veškeré formátování.