Tento příspěvek Alphr vám řekl, jak exportovat e-maily Gmail jako textové dokumenty. Mluvili jsme také o tom, jak ukládat e-maily jako PDF. Je však lepší ukládat záložní kopie e-mailů jako soubory HTML (Hypertext Markup Language), které se otevřou ve vašem prohlížeči. Tímto způsobem si e-maily zachovají své obrázky, hypertextové odkazy a formátování textu a zaberou méně místa než soubory PDF.
Google bohužel zapomněl přidat možnost exportu jako HTML do Gmailu, ale stále můžete exportovat zprávy Gmailu do formátu HTML. Tady je ho
Zkopírujte a vložte e-maily Gmail do poznámkového bloku
Nejprve můžete použít klávesové zkratky pro kopírování a vkládání k uložení e-mailů Gmailu jako souborů HTML pomocí programu Poznámkový blok. Pokud chcete, aby byly HTML tagy zahrnuty do souboru Poznámkový blok, měli byste nejprve vložit e-maily do převodníku textu na HTML. (Nebojte se, jeden vám za minutu ukážeme.) Poté můžete převedený HTML e-mail zkopírovat a vložit do Poznámkového bloku.
Tak to zkusme.
1. Otevřete e-mail v Gmailu a vyberte veškerý jeho obsah pomocí kurzoru.
2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujte zprávu do schránky Windows.
3. Poté otevřete tuto webovou stránku. Unit-Conversion má jeden z nástrojů, který doporučujeme pro změnu formátovaného textu na HTML.
4. Vložte e-mail do textového pole pro vstupní data stisknutím Ctrl + V.
5. Stiskněte tlačítko Konvertovat tlačítko pro převedení vloženého e-mailu na výstup HTML, jak je znázorněno na snímku přímo níže.
6. Vyberte výstup HTML pomocí kurzoru a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C.
7. Nyní otevřete Poznámkový blok. (V systému Windows 10 můžete otevřít aplikaci Cortana a do vyhledávacího pole zadat „Poznámkový blok“. Výběrem otevřete Poznámkový blok.“
8. Když je soubor Poznámkový blok otevřený, stiskněte Ctrl + V pro vložení HTML e-mailu do Poznámkového bloku.
9. Klikněte Soubor >Uložit jako.
10. Vyberte Všechny soubory z rozevírací nabídky Uložit jako typ.
11. Zadejte název souboru s HTML na konci. Můžete například zadat něco jako: Gmail email.HTML.
12. Poté vyberte možnost uložit na plochu a stiskněte tlačítko Uložit. Nyní budete mít uložený e-mailový soubor HTML na ploše systému Windows.
Převeďte e-mail Gmail PDF do formátu HTML
Dialogové okno Tisk v prohlížeči Chrome vám umožňuje uložit e-maily, které máte otevřené v Gmailu, jako soubory PDF. Kopie PDF pak můžete převést do formátu HTML pomocí různých webových aplikací nebo softwaru. Takto můžete ukládat zprávy Gmailu jako PDF a poté je převést do HTML pomocí webové aplikace Převést PDF do HTML a Word.
1. Nejprve otevřete e-mail Gmail v prohlížeči Google Chrome.
2. Klepněte na Vytisknout vše tlačítko zobrazené na snímku přímo níže.
3 Vytisknout vše možnost otevře e-mail v dialogovém okně Tisk v prohlížeči Chrome, jak je znázorněno přímo níže. Tam klikněte na rozevírací seznam Destinace a vyberte Uložit jako PDF volba.
4. Stiskněte tlačítko Uložit tlačítko pro otevření okna Uložit jako.
5. Poté zvolte složku, do které chcete PDF uložit, a stiskněte Uložit knoflík. Nyní máte kopii e-mailu Gmailu ve formátu PDF.
6. Klepnutím na tento hypertextový odkaz otevřete ve svém prohlížeči webovou aplikaci Převést PDF do HTML a Word na webu PDFOnline.
7. Stiskněte tlačítko Místní zařízení knoflík.
8. Vyberte e-mail PDF, který jste uložili, a stiskněte Otevřeno knoflík. Otevře se náhled vašeho HTML e-mailu, jak je znázorněno na snímku přímo níže.
9. Klepněte na Stažení možnost uložení e-mailu.
Převeďte e-maily Gmail do HTML pomocí aplikace Outlook
Můžete také otevřít svůj e-mail Gmail pomocí softwaru e-mailového klienta a exportovat jej jako HTML odtud. Outlook je jeden e-mailový klient, který umožňuje ukládat e-maily jako HTML. Chcete-li importovat zprávy Gmailu do Outlooku, budete muset otevřít kartu Můj účet Google, abyste povolili dvoufázové ověření pro Gmail, a nastavit heslo aplikace, které může Outlook použít k připojení k Gmailu. Poté můžete přidat svůj účet Gmail do aplikace Outlook a ukládat e-maily jako HTML následovně.
- Otevřete Outlook a klikněte na kartu Soubor.
- Vybrat Soubor a Přidat účet otevřete okno Přidat účet.
- Zadejte své přihlašovací údaje k Gmailu a stiskněte klávesu Dokončit tlačítko pro synchronizaci Gmailu s Outlookem. Poté můžete otevřít e-maily Gmailu v aplikaci Outlook.
- Otevřete e-mail Gmail ze seznamu pošty aplikace Outlook.
- Klikněte Soubor >Uložit jako otevřete dialogové okno Uložit jako.
- Vybrat HTML z rozevírací nabídky Uložit jako typ.
- Zadejte název souboru a vyberte složku, do které chcete e-mail uložit.
- Poté stiskněte tlačítko Uložit knoflík.
Otevřete HTML e-maily ve svém prohlížeči
Když exportujete e-maily jako HTML, můžete je znovu otevřít kliknutím pravým tlačítkem na jejich soubory a výběrem možnosti „Otevřít pomocí“. Výběrem otevřete e-mail ve svém webovém prohlížeči (to je Chrome, Firefox, Explorer atd.). E-mail se otevře na kartě prohlížeče, jako na snímku přímo níže. Uživatelé Firefoxu mohou otevřít soubory HTML kliknutím Soubor >Otevřít soubor a výběrem e-mailu, který chcete otevřít.
Takto můžete exportovat e-maily Gmailu do HTML. Pomocí softwaru Total Mail Converter můžete také převádět e-maily do HTML a dalších formátů souborů. Pomocí e-mailových kopií HTML můžete smazat více e-mailů z Gmailu a uvolnit tak úložný prostor pro doručenou poštu (a Disk Google).