Někteří uživatelé Gmailu si možná budou muset uložit sekundární záložní kopie svých nejdůležitějších e-mailů. Gmail však neobsahuje žádné vestavěné možnosti exportu vybraných e-mailů jako textové soubory (TXT) nebo jakýkoli jiný formát souboru. Umožňuje vám archivovat zprávy, ale pokud skutečně potřebujete tyto zprávy později znovu najít, archiv se rychle zasekne a stane se nepoužitelným. Přesto můžete stále ukládat zprávy Gmailu jako textové dokumenty s několika řešeními. Takto můžete exportovat e-maily Gmailu do textového formátu (TXT).
Zkopírujte a vložte e-maily Gmailu do poznámkového bloku
Jedním z nejviditelnějších způsobů exportu e-mailů do formátu TXT je jednoduše je zkopírovat a vložit. Jedná se o rychlý a přímočarý způsob, jak uložit e-maily jako textové dokumenty, a je to docela hloupý důkaz, protože jste pravděpodobně již milionkrát zkopírovali a vložili text. Nejprve otevřete zprávu Gmail a poté vyberte veškerý její text pomocí kurzoru. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujte e-mail do schránky Windows.
Poté kliknutím na tlačítko Cortana na hlavním panelu Windows 10 otevřete tuto aplikaci. Do vyhledávacího pole zadejte „Poznámkový blok“ a výběrem otevřete Poznámkový blok. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V vložte e-mail do poznámkového bloku. Klikněte Soubor a poté klikněte Uložit, zadejte název dokumentu TXT a stiskněte tlačítko Uložit knoflík.
Otevřete E-maily v Dokumentech Google
Účet Google+ s Diskem Google a Dokumenty vám umožňuje ukládat zprávy Gmailu jako dokumenty TXT, aniž byste je museli kopírovat a vkládat. E-maily Gmailu můžete uložit jako dokumenty PDF a otevřít je v Dokumentech Google. Poté si můžete stáhnout e-mail z Dokumentů jako soubor TXT. Takto si můžete stáhnout zprávy Gmailu z Dokumentů.
- Nejprve si na této stránce nastavte účet Google, pokud je to nutné.
- Otevřete e-mail Gmail, který chcete uložit jako textový soubor.
- zmáčkni Vytisknout vše tlačítko v pravé horní části e-mailu.
- The Vytisknout vše otevře okno Tisk zobrazené přímo níže. Klikněte na Změna tlačítko pro otevření Vyberte cíl okno.
- Vybrat Uložit doDisk Google a stiskněte tlačítko Uložit knoflík.
- Otevřete cloudové úložiště Disku Google. Nyní bude obsahovat kopii PDF uloženého e-mailu.
- Klikněte pravým tlačítkem na e-mailový soubor PDF a vyberte Otevřít s a poté vyberte Google dokumenty. Tím se otevře text e-mailu v Dokumentech Google, jak je uvedeno níže.
- Nyní můžete kliknout Soubor a pak Stáhnout jako a vyberte Prostý text (.TXT). Tím se e-mail Gmail uloží do výchozí složky pro stahování jako textový dokument (TXT). Odtud jej můžete přesunout do jakékoli složky, kterou chcete, stejně jako jakýkoli jiný soubor.
Uložte e-maily Gmailu jako PDF a převeďte je na textové dokumenty
Případně můžete místo toho převést uložené soubory PDF z Gmailu na dokumenty TXT. Existuje spousta softwarových balíčků a webových aplikací třetích stran, pomocí kterých můžete převádět soubory PDF do TXT. Takto můžete pomocí webové aplikace PDF to TXT převést soubory PDF z Gmailu na textové dokumenty.
- Otevřete e-mail v Gmailu, který potřebujete uložit jako textový dokument.
- zmáčkni Vytisknout vše tlačítko pro opětovné otevření okna Tisk.
- Klikněte na Změna a poté vyberte Uložit jako PDF volba.
- zmáčkni Uložit tlačítko pro otevření Uložit jako okno.
- Poté vyberte složku, do které chcete PDF uložit, a stiskněte Uložit knoflík.
- Dále otevřete tuto webovou aplikaci na webu Online2PDF ve svém prohlížeči.
- zmáčkni Vybrat na stránce PDF do TXT. Poté vyberte nedávno uložený e-mailový soubor PDF.
- zmáčkni Konvertovat tlačítko pro převod dokumentu PDF do formátu TXT. Textová kopie e-mailu se automaticky uloží do vaší výchozí složky pro stahování.
Otevřete e-maily Gmail v softwaru e-mailového klienta
E-maily z různých účtů webové pošty můžete otevřít v samostatných softwarových balíčcích e-mailových klientů. Některý klientský software také umožňuje exportovat nebo ukládat e-maily jako soubory TXT. Své zprávy Gmail tak můžete otevřít v softwaru e-mailového klienta a poté je odtud exportovat jako textové dokumenty. Takto můžete exportovat zprávy Gmailu do formátu prostého textového souboru pomocí bezplatného e-mailového klienta Thunderbird.
- Nejprve stiskněte tlačítko Stažení zdarma tlačítko na této stránce pro uložení instalačního programu Thunderbirdu do Windows. Projděte si průvodce nastavením Thunderbirdu a přidejte software e-mailového klienta do Windows.
- Dále otevřete Gmail a klikněte na Nastavení tlačítko a vyberte Nastavení.
- Klikněte na Přesměrování a POP/IMAP a vyberte Povolit IMAP volba.
- zmáčkni Uložit změny knoflík.
- Otevřete Thunderbird a zadejte podrobnosti o svém e-mailovém účtu Gmail v okně Nastavení poštovního účtu.
- Vybrat IMAP (možnost složek) nastavení v okně nastavení účtu. Poté ručně zadejte podrobnosti o názvu hostitele serveru Gmail.
- Když zadáte všechny požadované údaje, můžete stisknout a Vytvořit účet knoflík. Poté můžete otevřít své e-maily Gmail v Thunderbirdu.
- Klikněte na Stáhnout teď tlačítko na této webové stránce pro přidání doplňku ImportExportTools do Thunderbirdu.
- Klikněte Nástroje, pak doplňky, a pak Nainstalujte v Thunderbirdu. Poté vyberte ImportExportTools XPI pro instalaci doplňku a restartujte Thunderbird.
- Poté můžete kliknout pravým tlačítkem na doručenou poštu Thunderbirdu a vybrat ImportExportTools následován Exportujte všechny zprávy ve složce a vyberte Formát prostého textu exportovat své e-maily z Gmailu v Thunderbirdu jako soubory TXT.
Existují tedy různé způsoby, jak můžete exportovat e-maily z Gmailu jako soubory TXT pomocí Disku Google, Dokumentů, převodníků PDF na TXT, Thunderbirdu a dalšího klientského softwaru. Některé z těchto možností jsou o něco náročnější na práci než jiné, ale vždy je dobré mít možnost si vybrat. Poté můžete zálohovat své důležitější e-maily Gmail a dokonce k nim přidat zástupce na plochu Windows. Pokud si jen potřebujete uložit zprávu jako upomínku nebo nějaký druh potvrzení, pak bude pravděpodobně nejjednodušší, když použijete metodu kopírování a vkládání.