Jak počítat buňky s textem v Excelu

Tabulky Excel jsou jedním z nejlepších způsobů ukládání a analýzy dat. Tabulky mohou být tvořeny buňkami s kombinací čísel a textu. Abyste svým datům lépe porozuměli, možná budete muset buňky odlišit textem.

V tomto článku vám ukážeme, jak vybrat oblast buněk a poté pomocí funkce COUNTIF spočítat buňky s textem. Kromě toho se můžete naučit, jak v tabulce najít konkrétní, duplicitní a barevný text.

Jak počítat buňky s textem v Excelu na Windows PC

Počítání buněk v tabulce s textem prostřednictvím počítače se systémem Windows:

1. Kliknutím na prázdnou buňku v tabulce vložte vzorec.

   

2. Do prázdné buňky zadejte „=COUNTIF (rozsah, kritéria)“. Tento vzorec slouží k počítání počtu buněk s textem v rozsahu buněk.

   

3. Do pole „rozsah“ zadejte rozsah buněk, který chcete zkontrolovat. Zadejte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Například pro počítání buněk A2 až A9 byste zadali „A2:A9”.

   

4. Do pole „kritéria“ zadejte „*“. Tím se spočítá počet buněk s textem v rozsahu. Úplný vzorec by měl vypadat podobně jako „=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

   

5. Nyní stiskněte klávesu Enter nebo Return pro použití vzorce. Výsledek se zobrazí v buňce vzorce.

   

Jak počítat buňky s textem v Excelu na Macu

Kroky pro počítání buněk s textem v tabulce přes macOS jsou stejné jako v Excelu pro Windows:

1. Spusťte Excel a poté otevřete tabulku, kterou chcete analyzovat.
2. Vyberte prázdnou buňku v tabulce a zadejte vzorec.
3. Do prázdné buňky zadejte „=COUNTIF (rozsah, kritéria)“. Tento vzorec počítá počet buněk s textem v rozsahu buněk.
4. Do pole „rozsah“ zadejte rozsah buněk, na který se chcete podívat. Zadejte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Například pro počítání buněk B2 až B10 byste zadali „B2:B10”.
5. Do pole „kritéria“ zadejte „*“. Tím se spočítá počet buněk s textem v rozsahu. Váš úplný vzorec by měl například vypadat podobně jako „=COUNTIF (B2:B10, „*“)”.
6. Chcete-li vzorec použít, stiskněte na klávesnici klávesu Return nebo Enter. Výsledek se zobrazí ve vybrané buňce.

Jak počítat buňky s textem v Excelu 365

K počítání buněk s textem v tabulce pomocí Excelu 365 byste použili stejnou funkci COUNTIF jako v Excelu pro Windows a macOS. Zde je postup:

1. Otevřete excelovou tabulku, kterou chcete prozkoumat.
2. Klepnutím na prázdnou buňku zadejte vzorec.
3. Do prázdné buňky zadejte: „=COUNTIF (rozsah, kritéria)“. Tento vzorec spočítá počet buněk s textem v zadaném rozsahu buněk.
4. Do pole „rozsah“ zadejte rozsah buněk, na který se chcete podívat. Zadejte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Chcete-li například spočítat buňky C2 až C11, zadejte „C2:C1”.
5. Do pole „kritéria“ zadejte „*“. Tím se spočítá počet buněk s textem v rozsahu. Váš úplný vzorec by měl vypadat například takto:=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
6. Nyní stiskněte klávesu Enter nebo Return pro použití vzorce. Výsledek se zobrazí v buňce vzorce.

Jak počítat buňky s textem v Excelu v aplikaci pro iPhone

Chcete-li spočítat počet buněk v tabulce s textem v aplikaci Excel v iPhone:

1. Otevřete tabulku, se kterou chcete pracovat, klepnutím na „Otevřít“ pro zobrazení uložených tabulek a klepnutím na soubor jej otevřete.
2. Dvojitým klepnutím na prázdnou buňku v tabulce zadejte vzorec COUNTIF. Nebo můžete dlouze stisknout prázdnou buňku a poté klepnout na „Upravit“ z vyskakovací nabídky.

   

3. V typu prázdné buňky „=COUNTIF (rozsah, kritéria)“. Tento vzorec spočítá počet buněk obsahujících text v rozsahu buněk.

   

4. Do pole „rozsah“ zadejte rozsah buněk, který chcete spočítat. Zadejte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Pro počítání buněk D2 až D12 zadejte „D2:D12”.

   

5. Pro „kritéria“ zadejte „*“. Tím se spočítá počet buněk s textem v rozsahu. Úplný vzorec by měl vypadat nějak takto: „=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.

   

6. Nyní klepněte na klávesu Enter nebo Return pro použití vzorce. Výsledek se zobrazí v buňce vzorce.

   

Jak počítat buňky s textem v aplikaci Excel v aplikaci Android

Chcete-li spočítat počet buněk s textem v tabulce pomocí aplikace Excel na zařízení Android:

1. Otevřete tabulku, kterou chcete prozkoumat, klepnutím na „Otevřít“ pro zobrazení uložených tabulek a klepnutím na soubor jej otevřete.

   

2. Dvojitým klepnutím na prázdnou buňku zadejte vzorec COUNTIF. Případně dlouze stiskněte prázdnou buňku a poté klepněte na „Upravit“ z vyskakovací nabídky.

   

3. Do prázdné buňky zadejte „=COUNTIF (rozsah, kritéria)“. Tento vzorec počítá počet buněk s textem uvnitř rozsahu buněk.

   

4. Do pole „rozsah“ zadejte rozsah buněk, který chcete počítat. Zadejte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Pro počítání buněk E2 až E12 zadejte „E2: E12”.

   

5. Pro „kritéria“ zadejte „*“. Tím se spočítá počet buněk s textem v zadaném rozsahu. Váš úplný vzorec by měl vypadat nějak takto:=COUNTIF (A2:E12, „*“)”.

   

6. Nyní klepněte na klávesu Enter nebo Return pro použití vzorce. Výsledek se zobrazí v buňce vzorce.

   

Jak počítat buňky se specifickým textem v Excelu

Pomocí funkce „COUNTIF“ můžeme spočítat počet buněk s konkrétním textem. V tomto příkladu budeme hledat, kolikrát se slovo „Excel“ objevilo v určitém rozsahu buněk:

1. Otevřete tabulku v Excelu, kterou chcete prozkoumat.
2. Klepnutím na prázdnou buňku zadejte vzorec.

   

3. Do prázdné buňky zadejte „=COUNTIF (rozsah, kritéria)“. Tento vzorec spočítá počet buněk obsahujících konkrétní text v rozsahu buněk.

   

4. Pro „rozsah“ zadejte rozsah buněk, který chcete počítat. Zadejte první a poslední buňky oddělené dvojtečkou. Pro počítání buněk A2 až A20 zadejte „A2: A20”.

   

5. Pro „kritéria“ zadejte „Excel“. Tím se spočítá počet buněk s „Excel“ v určeném rozsahu. Váš vzorec by měl vypadat podobně jako „=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.

   

Jak počítat buňky s duplicitním textem v Excelu

V následujícím příkladu hledáme duplicitní hodnocení studentů. Naše tabulka je nastavena následovně:

• Sloupec A – seznam našich studentů A2:A10
• Sloupec B – uvádí známky každého studenta (A, B nebo C)
• Sloupec D – uvádí dostupné známky. D2 pro „As“, D3 pro „B“ a D4 pro „Cs“.
• Sloupec E – uvádí počet jednotlivých ročníků.

Počítání buněk s duplicitním textem včetně první instance

Chcete-li spočítat počet buněk v tabulce s výskyty stupně „A“, „B“ nebo „C“ – včetně prvního výskytu – zadejte následující vzorce:

• Pro případy stupně „A“ klikněte na buňku E2 a zadejte vzorec „=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  

• Pro případy stupně „B“ klikněte na buňku E3 a zadejte vzorec „=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  

• Pro případy stupně „C“ klikněte na buňku E4 a zadejte vzorec „=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

  

Nyní máte počet duplicitních hodnocení včetně prvního stupně uvedeného ve sloupci „E“.

Počítat buňky s duplicitním textem s výjimkou první instance

Chcete-li spočítat počet buněk v tabulce s výskyty stupně „A“, „B“ nebo „C“ – s výjimkou prvního výskytu – zadejte následující vzorce:

• Pro případy stupně „A“ s výjimkou první instance klikněte na buňku E2 a zadejte vzorec „=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  

• Pro případy stupně „B“ s výjimkou první instance klikněte na buňku E3 a zadejte vzorec „=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.

  

• Pro případy stupně „C“ s výjimkou první instance klikněte na buňku E4 a zadejte vzorec „=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

  

Nyní máte ve sloupci „E“ počet duplicitních hodnocení s výjimkou prvního stupně.

Jak počítat buňky s barevným textem v Excelu

Excel nemá vzorec pro počítání buněk na základě jejich barvy textu. Chcete-li to obejít, filtrujte výsledky a poté počítejte. Zde je postup:

1. Otevřete tabulku, kterou chcete analyzovat.

   

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku s textem barvy, kterou chcete spočítat.

   

3. Vyberte „Filtr“ a poté „Filtrovat podle barvy písma vybrané buňky“ pro filtrování buněk vybranou barvou textu.

   

4. Dále řekněte Excelu, aby spočítal váš rozsah dat. Pokud je váš text uveden v buňce B2 až B20, zadejte následující vzorec: „=MEDZISOUČET (B2 : B20)”.

   

Jakmile stisknete "Enter" pro použití filtru, Excel zobrazí pouze buňky obsahující tuto barvu a skryje zbývající hodnoty.

Funkce „SUBTOTAL“ vyloučí hodnoty ve skrytých řádcích, a proto vrátí počet pouze pro vybranou barvu textu.

Hledání buněk s textem

Aplikace Excel odvádí skvělou práci při ukládání vašich dat a usnadnění analýzy. Poradí si s textem i s čísly.

Mezi jeho více než čtyři sta funkcí patří funkce „COUNTIF“. Tato funkce je užitečná pro zjištění celkového počtu buněk obsahujících specifické informace, jako jsou buňky s textem, a počtu výskytů určitého textu.

Podařilo se vám zjistit, co jste potřebovali vědět o datech z tabulky? Jak užitečný je podle vás Excel obecně? Podělte se o své názory v sekci komentářů níže.