Pokud jste hrdým majitelem účtu Hotmail, gratulujeme, jste součástí umírajícího plemene. Hotmail byl, pro nedostatek lepšího výrazu, ukončen Microsoftem již v roce 2013. Bylo to součástí širšího posunu směrem k ucelenější nabídce služeb a Outlook nakonec Hotmail nahradil. Lidé s účty Hotmail byli starým otcem, ale stále se mohou rozhodnout pro převod na účet Outlook.
Zálohování e-mailů je dobrý nápad, zejména důležité zprávy. Starší e-mailový účet může být extrémně přeplněný a může dokonce dosáhnout kapacity úložiště.
Pro držitele účtu Hotmail existuje několik dobrých způsobů, jak stáhnout své e-maily na pevný disk. V tomto článku se dozvíte o třech způsobech, jak toho dosáhnout.
Stáhněte si své e-maily pomocí aplikace Microsoft Outlook
Pokud máte na počítači Microsoft Office, můžete zprávy snadno ukládat pomocí aplikace Outlook. Pro tuto operaci se možná nevyplatí kupovat celou sadu Office, ale pokud jste již předplatiteli Office 365, je to další způsob, jak získat hodnotu.
Nejprve spusťte aplikaci Outlook na svém zařízení. Pokud jste jej ještě nikdy nepoužili, budete vyzváni k přidání e-mailového účtu. Přihlaste se pomocí své e-mailové adresy a hesla služby Hotmail. Outlook je plně kompatibilní se servery Hotmail, takže nebudou žádné další komplikace.
Po připojení vašeho účtu k Outlooku se automaticky nakonfiguruje a stáhne všechny vaše e-maily do aplikace. Outlook má velmi podobné rozhraní jako webová aplikace Outlook.com, takže by mělo vypadat povědomě. Chcete-li stáhnout e-maily, vytvořte složku se zprávami, které chcete uložit, a poté postupujte takto:
- V nabídce Soubor klepněte na Otevřít a exportovat.
- Na pravém panelu klikněte na Import Export.
- Zobrazí se dialogové okno. Vybrat Export do souborua poté klikněte dalšía vyberte Datový soubor aplikace Outlook v následujícím rámečku.
- Nyní uvidíte složky ve vašem e-mailovém účtu. Vyberte složku, kterou jste vytvořili dříve, a klepněte na další.
- Vyberte cíl, kam chcete složku uložit, a klikněte Dokončit. Vaše e-maily budou uloženy do vámi zvoleného adresáře.
Stáhněte si e-maily pomocí SysTools
Jednodušší způsob stahování e-mailů je použití softwaru určeného pro tento účel. SysTools Hotmail Backup Tool je jednoduchá aplikace vytvořená s jediným účelem zálohování e-mailů z Hotmailu.
Chcete-li jej používat, nejprve si stáhněte a nainstalujte software. Můžete získat bezplatnou zkušební verzi nebo zakoupit licenci. Cena licence činí 39 USD za jeden účet, ale zkušební verze exportuje až 100 e-mailů.
Po dokončení instalace spusťte SysTools. Na první obrazovce budou pole pro vaši e-mailovou adresu a heslo. Zadejte své přihlašovací údaje a klikněte Přihlásit se. Na následující obrazovce vyberte cílovou složku a klikněte Start.
Odtud je proces automatizován. Software exportuje a uloží vaše e-maily do určeného adresáře. Zobrazí se dialogové okno s možností uložit shrnutí operace. Pravděpodobně to nebudete potřebovat, tak klikněte Zavřít a máte hotovo.
Stahování e-mailů Hotmail prostřednictvím aplikace Mail
Pokud používáte Windows 10, máte již nainstalovanou aplikaci Mail. Jinak si ji můžete stáhnout z obchodu Microsoft. Chcete-li jej spustit, zadejte do vyhledávacího pole systému Windows „mail“; bude to první aplikace, která se objeví.
Jakmile aplikaci spustíte, zeptá se vás, jaký typ účtu chcete používat. Vyberte Outlook a přihlaste se pomocí své adresy a hesla služby Hotmail. Aplikace Mail se automaticky propojí s vaším účtem a stáhne všechny vaše e-maily ze serverů Outlook.com.
Chcete-li stáhnout jakýkoli e-mail, stačí jej otevřít a kliknout na tři vodorovné tečky v pravém horním rohu. Vybrat Uložit jako z rozbalovací nabídky a vyberte cíl pro svůj e-mail.
Toto je nejjednodušší a nejpřímější způsob ukládání e-mailových zpráv. Jedinou nevýhodou je, že budete muset ukládat každou zprávu samostatně. Všechny e-maily se však uloží do vašeho počítače, jakmile připojíte aplikaci Mail k účtu Hotmail. Můžete si je prohlížet prostřednictvím aplikace i bez připojení k internetu.
Jistota je jistota
Jak můžete vidět, stahování vašich e-mailů je docela jednoduché a pravděpodobně je dobré to dělat pravidelně. Není pravděpodobné, že by e-mailové servery Microsoftu někdy utrpěly katastrofální selhání, ale mohou zaznamenat výpadky. Také, kdo ví, kde byste mohli být a jaké e-maily budete možná potřebovat za 10 let. Digitální média mají svou vlastní křehkost a nikdy neuškodí mít zálohy.
Kterákoli z těchto metod by vám měla stačit, ale nejvýhodnější pro udržení několika zpráv je pravděpodobně použití aplikace Mail společnosti Microsoft.
Proč potřebujete ukládat své e-maily? Byli jste někdy v situaci, kdy jste litovali, že nemáte zálohy svých zpráv? Dejte nám vědět v komentářích níže.