Zvládnutí Excelu vyžaduje spoustu času a úsilí. Pokud nejste odborník, zorientovat se v pokročilých funkcích může být skličující proces. Bohužel ne všechny příkazy jsou v rozhraní jasně viditelné.
Dokonalým příkladem je odstranění skrytých řádků. Ve starších verzích Excelu to ani nebylo možné. Naštěstí se jej Microsoft rozhodl přidat do verzí 2007 a novějších. Přesto je způsob, jakým to funguje, pro mnohé záhadou.
Existují dva způsoby, jak odstranit skryté řádky v aplikaci Excel. Pojďme si je projít.
Použití funkce Kontrola dokumentu
Funkce Document Inspector je dostupná v Excelu, Wordu, PowerPointu a Visiu. Je to nejlepší způsob, jak odhalit a odstranit veškerá skrytá data, která mohou být v dokumentu přítomna. To je užitečné, když musíte sdílet dokumenty s jinými lidmi a chcete se ujistit, že v dokumentu nejsou žádná překvapení.
V Excelu je mazání skrytých řádků a sloupců snadná práce. Zde je to, co musíte udělat:
- Otevřete sešit, který chcete použít, a přejděte k němu Soubor.
- Nyní klikněte na Info.
- Dále klikněte na Zkontrolujte problémy a poté vyberte Zkontrolujte dokument.
- V rámci Inspektor dokumentů dialogové okno, ujistěte se, že Skryté řádky a sloupce je vybráno a poté klikněte Kontrolovat.
- The Inspektor dokumentů zobrazí zprávu, která vám ukáže, zda existují nějaké skryté řádky a sloupce. Pokud existují, přejděte na Odebrat všechnya poté klikněte zrušení.
Odstranění skrytých řádků v předchozích verzích Excelu
Tuto funkci lze nalézt na stejném místě v Excelu 2013 a 2016. Rozhraní verze 2010 vypadá trochu jinak, ale cesta k Document Inspector je stejná. Pokud používáte Excel 2007, najdete tuto možnost kliknutím na Kancelář a poté přejděte na Připravit > Zkontrolovat dokument.
Neexistuje žádný rozdíl od samotné funkce, takže to zajistí, že nebudou žádné skryté řádky a sloupce bez ohledu na vaši verzi Excelu.
Použití kódu VBA k odstranění skrytých řádků
Jedná se o velmi pohodlnou metodu, pokud potřebujete odstranit skryté řádky a sloupce z jednoho listu namísto celého sešitu. Nemusí být tak schopná jako funkce Inspect Document, ale je to velmi snadný a rychlý způsob mazání řádků z listu. Jak na to:
- Otevřete soubor Excel a stiskněte Alt + F11 otevřete editor VBA.
- Nyní přejděte na Vložit > Modul.
- Když se objeví okno modulu, vložte do něj následující kód:
Pro lp = 256 na 1 krok -1 If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else další Pro lp = 65536 na 1 krok -1 If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else další End SubSub deletehidden()
- Poté stiskněte F5 spustit kód.
Tím odstraníte všechny skryté řádky a sloupce z listu, na kterém pracujete. Pokud jich není mnoho, můžete tento proces zopakovat a během chvilky je vymazat z celého sešitu.
Jediný problém, který může nastat, je, pokud jsou ve skrytých řádcích a sloupcích nějaké vzorce. Pokud ovlivní data v listu, jejich odstranění může způsobit, že některé funkce nebudou fungovat správně a můžete skončit s některými nesprávnými výpočty.
Používání softwaru třetí strany
Existuje celá řada řešení třetích stran, která vám pomohou odstranit skryté řádky a sloupce okamžitě. Obvykle slouží jako rozšíření Excelu a přidávají další možnosti na panel nástrojů. Kromě toho nabízejí také další funkce, které může být obtížné najít, jako například:
- Zaškrtávací políčka hromadného mazání
- Tlačítka možností hromadného mazání
- Smazat prázdné řádky,
- Dávkové odstranění všech maker
Mohou se ukázat jako velmi užitečné, pokud jste náročným uživatelem Excelu a hledáte rychlá řešení běžných problémů, které Microsoft ještě musí řádně vyřešit.
Poslední slovo
Skutečnost, že Excel je vybaven schopností objevovat a mazat skryté řádky a sloupce, umožňuje mnohem pohodlnější použití. Díky Document Inspector se nemusíte obávat skrytých informací.
Pokud vás kódování baví, je spouštění kódu VBA pohodlnějším řešením, které můžete udělat, i když nemáte s kódováním žádné zkušenosti. Jediné, co musíte udělat, je vyjmout a vložit správné příkazy.
Nakonec si můžete vybrat řešení třetí strany, které vám pomůže získat z Excelu maximum. Mohou být skvělým upgradem softwaru a výrazně usnadnit používání.