I když mnoho lidí považuje Outlook za trochu staromódnější než ostatní e-mailové klienty, stále existují miliony lidí, kteří jej denně používají. To platí zejména pro podniky, protože Outlook nabízí řadu funkcí, které zaměstnancům pomáhají udržet si pořádek.
Ať už používáte Outlook z osobních nebo pracovních důvodů, je velká šance, že si nepřečtete každou poštu, která vám přijde do cesty. Postupem času jste pravděpodobně nashromáždili stovky a tisíce propagačních akcí, spamu a dalších nedůležitých e-mailů.
Microsoft navrhl Outlook tak, že se velmi snadno používá, takže není těžké vyčistit vaše složky od tuny nepřečtených e-mailů. Existuje několik způsobů, jak se jich zbavit, tak se pojďme podívat na to, co to je.
Pomocí funkce Hledat
Užitečnost funkce Hledat v aplikaci Outlook přesahuje pouhé hledání konkrétních e-mailů. Může vám pomoci odstranit všechny e-maily v konkrétní složce, které spadají do kategorie vyhledávání. Funguje to takto:
Z hlavního Pošta zobrazení, přejděte do složky, ze které chcete odstranit všechny nepřečtené e-maily. Může to být jakákoli složka, nejen vaše doručená pošta.
Jakmile vstoupíte do složky, stiskněte Ctrl + E otevřít nový Vyhledávací nástroje
Uvidíte několik možností vyhledávání, mezi nimiž je Nepřečtený Kliknutím na něj odfiltrujete všechny ostatní e-maily. Další věc, kterou můžete udělat, je použít Rozsah funkce pro další upřesnění vyhledávání v případě potřeby.
Váš seznam e-mailů bude nyní obsahovat pouze nepřečtené e-maily, takže je můžete vybrat všechny, aniž byste se museli obávat ovlivnění jiných kategorií e-mailů. Chcete-li to provést, zvýrazněte první e-mail v seznamu a stiskněte Ctrl + Posun + Konec pro označení všech e-mailů.
Stisknutím Smazat odstraníte všechny vybrané e-maily.
Použití funkce Filtr
Dalším způsobem přístupu ke všem nepřečteným e-mailům je použití funkce Filtr. Funguje podobně jako funkce Hledat. Zde je návod, jak filtrovat a smazat všechny nepřečtené e-maily:
z Pošta přejděte do složky, která obsahuje problematické e-maily, v tomto případě nepřečtené e-maily.
Jít do Domov >Filtrovat e-mail > Všechny ostatní e-maily budou odfiltrovány a také zde můžete použít funkci Rozsah.
Jakmile budete mít seznam nepřečtených e-mailů, vyberte první a stiskněte Ctrl + Posun + End pro výběr všech ostatních a poté stiskněte klávesu Delete. Všechny e-maily, které jsou zahrnuty v rozsahu filtrování, budou odstraněny.
Použití funkce složky hledání
The Hledat složku Funkce je velmi pohodlný způsob, jak shromáždit všechny nepřečtené e-maily ve více složkách do jednoho místa, kde je pak můžete smazat. Postup použití:
Z hlavní obrazovky přejděte na Složka Klikněte na Nová složka hledání tlačítko v levém horním rohu okna.
Otevře se nové dialogové okno s více možnostmi složky hledání, ze kterých si můžete vybrat. Klikněte Nepřečtená pošta vytvořit složku, která bude shromažďovat všechny vaše nepřečtené e-maily.
Navigační panel na levé straně má nyní nový Hledat složky kategorie, pod kterou můžete vidět Nepřečtená pošta složku, kterou jste právě vytvořili.
Otevřete složku a vyberte všechny e-maily jedním ze dvou následujících způsobů:
Zvýrazněte libovolný e-mail v seznamu a stiskněte Ctrl + A vybrat všechny.
Zvýrazněte první e-mail a poté použijte Ctrl + Posun + Konec komba.
Stisknutím Smazat odstraníte všechny nepřečtené e-maily.
Toto může být dosud nejpohodlnější možnost, protože nemusíte zadávat každou samostatnou složku, jak to vyžadují první dvě metody. Místo toho složka hledání shromáždí všechny vaše nepřečtené e-maily a můžete je smazat během několika sekund.
Poslední slovo
Jak můžete vidět, Outlook přichází s několika nativními možnostmi hromadného odstranění. Kromě toho existuje několik řešení třetích stran, ale pokud jde o hromadné mazání e-mailů, opravdu pro ně není použití. To znamená, že nabízejí řadu dalších možností pro správu e-mailů, takže pokud takové řešení potřebujete, můžete najít ty nejlépe hodnocené online.
Pokud jde o to, jak se zbavit nepřečtených e-mailů, funkce nabízené v Outlooku jsou více než dostačující. nemyslíš?