Myslím, že většina lidské populace musí mít účet Gmail. To vypovídá hodně o dosahu Google, ale více o tom, jak používáme internet a jak se jedné společnosti podařilo dostat své drápy mezi tolik lidí. Nicméně zpět k Gmailu a konkrétní otázce, kterou jsme dostali, „jaká je ikona ozubeného kola v Gmailu“?
Ikona ozubeného kola je obvykle univerzální ikonou nabídky nastavení. V Gmailu je to předchůdce nabídky nastavení, která obsahuje i další nastavení. To vše vás provedu v tomto článku.
Ikona nastavení Gmailu
Pokud otevřete Gmail ve složce Doručená pošta, uvidíte v pravém horním rohu seznamu e-mailů malou ikonu ozubeného kola. Je to malé a slabé, ale je to tam. Pokud jej vyberete, zobrazí se několik možností. Pravděpodobně to stále budou:
- Hustota zobrazení
- Nakonfigurujte doručenou poštu
- Nastavení
- Témata
- Získejte doplňky
- Poslat zpětnou vazbu
- Pomoc
Pojďme se rychle podívat na každý z nich.
Hustota zobrazení
Hustota zobrazení v Gmailu určuje, jak se zobrazí výchozí doručená pošta. Můžete jej ponechat ve výchozím nastavení nebo vybrat možnost Komfortní nebo Kompaktní. Každá z nich mírně zkomprimuje doručenou poštu, aby se více vešla na obrazovku.
Nakonfigurujte doručenou poštu
Konfigurace doručené pošty vám umožňuje nastavit výchozí zobrazení Gmailu podle vašich osobních preferencí. Můžete to zjednodušit pouze s doručenou poštou nebo si do hlavního okna přidat sociální kartu, kartu fóra nebo nějaké propagační materiály Google.
Nastavení
Možnost Nastavení Gmailu je místo, kde konfigurujete své e-mailové účty, nastavíte filtry, štítky, přeposílání e-mailů, přidáte chat a všechny ty dobré věci. Za chvíli se tomuto menu budu věnovat trochu podrobněji.
Témata
Motivy přidá do okna Gmailu spoustu motivů obrazovky. Na výběr je výběr, který pokrývá vše od kreslených filmů po krajiny. Vyberte jeden, chcete-li jej mít na pozadí okna za textovými okny.
Získejte doplňky
Doplňky jsou výkonnou funkcí Gmailu a umožňují vám přidávat do e-mailu nástroje, jako jsou pluginy CRM, Dropbox, projektový management, Evernote a mnoho dalšího.
Poslat zpětnou vazbu
Odeslat zpětnou vazbu vám to umožní. Pošlete své názory Googlu v naději, že naslouchají. Je to slušná funkce, pokud se chcete vyjádřit k aplikacím, které používáte.
Pomoc
Nápověda otevře dialogové okno s některými běžnými otázkami a odpověďmi o používání Gmailu. Pokud se na něčem zaseknete, přejděte sem a zjistěte, jak to opravit.
Nabídka Nastavení Gmailu
V nabídce Nastavení Gmailu provádíte většinu konfigurace. Na kartě Obecné můžete ovládat, jak váš e-mailový účet funguje, vytvářet e-mailové filtry na kartě Štítky, měnit vzhled a vzhled stránky Doručená pošta na kartě Doručená pošta, přidávat, měnit nebo odebírat e-mailové účty pomocí karty Účty a importy.
Filtry a blokované adresy vám pomohou zastavit spam a nastavit e-mailové filtry pro objednávání doručené pošty. Přesměrování a POP/IMAP je místo, kde nastavujete přeposílání e-mailů nebo měníte typ e-mailového účtu. Doplňky jsou stejné jako výše uvedená možnost nabídky. Chat otevře okno chatu, kde můžete chatovat se svými kontakty v Gmailu.
Advanced má některé skvělé funkce, jako jsou předpřipravené odpovědi, více schránek, přidává panel náhledu a další věci. Offline umožňuje stahování vaší doručené pošty v době, kdy nemáte internet. Témata jsou opakováním výše uvedené položky nabídky, zatímco více schránek umožňuje přidávat filtry a vyhledávání do hlavního okna doručené pošty.
Obecné nastavení Gmailu
Pokud jste typickým domácím uživatelem, jakmile nastavíte svůj účet Gmail tak, jak se vám líbí, nabídku nastavení budete používat jen zřídka. Doporučuji však použít kartu Obecné k nastavení polohy, písma, chytré odpovědi, zrušení odeslání a podpisu e-mailu. Tyto pouze přidávají ke všem e-mailům něco navíc.
Štítky jsou e-mailové filtry, stejně jako vytváření složek v aplikaci Outlook. Můžete nechat Gmail automaticky třídit e-maily s těmito štítky podle odesílatele, klíčových slov nebo něčeho jiného. Je to neuvěřitelně užitečná funkce, kterou často používám.
Při prvním nastavování Gmailu byste použili kartu Účty a importy k vytvoření nového účtu a importu e-mailů z jiných účtů. Gmail může odesílat a přijímat e-maily z jiných účtů, jako je Outlook a další, které používají POP3. To je užitečné, pokud máte více e-mailů, ale chcete je ovládat pouze jedním účtem.
A konečně, Pokročilé vám umožní nastavit předpřipravené odpovědi, které považuji za úžasně užitečné. Zde můžete předem psát e-maily, které lze odeslat jediným kliknutím. Vzhledem k tomu, že svůj Gmail používám pro práci na volné noze, mám zde několik předpřipravených odpovědí, které jsou zasílány, jakmile obdržím návrh nebo výzvu k podání nabídky. Mají také využití pro domácí uživatele.
Ikona ozubeného kola v Gmailu otevírá řadu možností přizpůsobení, kde můžete ovládat každý aspekt svého e-mailového účtu. Doporučuji tam strávit nějaký čas, abyste získali lepší představu o tom, co přesně tato e-mailová aplikace umí!