Upozorňuje vás Dropbox, když si někdo stáhne soubor?

Upozorní vás Dropbox, když si někdo stáhne soubor? Mohu změnit oprávnění k souboru, jakmile byl soubor sdílen? Mohu vidět, kdo upravil soubor, který jsem nahrál? Jak mohu sdílet soubory Dropboxu s lidmi, kteří službu nepoužívají? To vše jsou běžné otázky, které vidíme v poštovní schránce TechJunkie, takže je na čase, abychom na ně odpověděli.

Upozorňuje vás Dropbox, když si někdo stáhne soubor?

Dropbox je hlavní cloudová úložiště s globální působností. K dispozici je základní bezplatný plán, který vám poskytuje 2 GB úložiště, a placené plány, které jej navýší na 1 TB nebo 2 TB pro jednotlivce nebo neomezené úložiště pro týmy. Služba se snadno používá, funguje na jakémkoli zařízení s podporou webu a osvědčila se jako velmi spolehlivá.

Dropbox je cloudové úložiště. Nejedná se o službu sdílení v cloudu. Těch je kolem spousta, ale nejsou to Dropbox. Ve skutečnosti služba aktivně monitoruje propojení a šířku pásma s jednotlivými účty a zablokuje odkazy, pokud zjistí, že něco sdílíte veřejně. Sdílejte to soukromě a budete v pořádku. Sdílejte to se světem a pravděpodobně budete mít odkaz zablokován.

Upozorní vás Dropbox, když si někdo stáhne soubor?

Dropbox má několik monitorovacích nástrojů, ale ne ten, který sleduje stahování. Existují některé služby třetích stran, které to dokážou, jako jsou zkracovače adres URL, jako je Bitly, nebo rozšíření, která využívají Dropbox API.

Žádná z těchto metod není zaručena, ale může nabídnout malý přehled o tom, co se děje. Bit.ly a další zkracovače sledují výkon odkazů a jednou z těchto metrik je počet kliknutí, které adresa URL za daný čas získala. Může vám také ukázat, odkud na světě bylo kliknuto, pokud chcete dosáhnout zadků.

OrangeDox je rozšíření Dropbox, které sleduje dokumenty, včetně stahování. Využívá Dropbox API ke sledování stahování, přidávání brandingu k souborům a spoustě dalších funkcí orientovaných na podnikání. Funkce sledování složek je ta, kterou chcete spravovat stahování.

Můžete změnit oprávnění k souboru, jakmile byl soubor sdílen v Dropboxu?

Ano můžeš. Máte plnou kontrolu nad svými daty a můžete kdykoli změnit jakékoli oprávnění. I po sdílení. Jedná se o základní funkci, když aktualizujete dokumenty a složky, stahujete ostatní a řídíte, co a kdy se sdílí.

Chcete-li změnit oprávnění souborů v Dropboxu, postupujte takto:

  1. Přihlaste se ke svému účtu a vyberte Soubory.
  2. Najeďte myší na soubor, který chcete změnit, a vyberte Sdílet.
  3. Vyberte uživatele, jehož oprávnění chcete upravit, a otevřete rozevírací nabídku.
  4. Podle potřeby vyberte Může upravit, Může zobrazit nebo Odebrat.

V závislosti na tom, jakou variantu Dropboxu používáte, možná budete moci odebrat pouze uživatele souborů, které již byly sdíleny.

K dispozici jsou tři nastavení oprávnění k souboru, Vlastník, Editor a Prohlížeč. Dvě z nich odpovídají nastavení v kroku 4. Editor může upravovat soubory a složky, zvát členy, měnit role, posílat e-maily členům a ponechat jim přístup editora. Prohlížeč je pouze pro čtení a může prohlížet soubory a složky, komentovat je a odesílat e-maily ostatním uživatelům, ale nic jiného.

Vlastník je osoba, která vlastní danou složku. Mají nad tím plnou kontrolu a mohou složku vytvářet, mazat, měnit role, upravovat, zvát, rušit pozvánky, kopat lidi a dokonce i zrušit sdílení. Roli nelze změnit na vlastníka, která je součástí počátečního nastavení složky.

Vidíte, kdo upravil soubor, který jste nahráli do Dropboxu?

Ano můžeš. Pokud jste vlastník nebo editor, budete se moci podívat na aktivitu v jakékoli složce, kterou jste nahráli.

  1. Otevřete složku nebo soubor a výběrem ikony šipky doprava zobrazte postranní panel Dropboxu.
  2. Vyberte Aktivita.
  3. Podívejte se do upravené části nové karty, abyste viděli, kdo, kdy a co upravil.

Můžete také vidět, jaké soubory byly přidány, zda byly nějaké přesunuty a které byly přejmenovány. Je to jasná indikace toho, co se stalo ve vaší složce od jejího nahrání.

Mohu sdílet soubory Dropbox s lidmi, kteří tuto službu nepoužívají?

Ano můžeš. To by mělo být používáno opatrně, protože Dropbox jasně ukazuje, že se nejedná o službu sdílení souborů. Pokud však chcete, aby ostatní viděli soubory, které nahrajete nebo používáte Teams, je snadné je sdílet s uživateli mimo Dropbox.

  1. Přihlaste se do Dropboxu a vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
  2. Vyberte tlačítko Sdílet a vyberte Odeslat odkaz.
  3. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou má být odkaz zaslán, a vyberte Odeslat.

V případě potřeby to můžete udělat vícekrát. Příjemce obdrží z Dropboxu adresu URL, která mu přímo přenese soubor nebo složku, na kterou jste odkazovali.